AI Marketing Masters by Annika Helendi

Helping marketers and solopreneurs leverage AI so they could easily do a 5-person job alone. 

Follow my Youtube channel for free automation tutorials and join the AI Marketing Masters community to get access to all the shortcuts - blueprints, templates and prompts.

Founder

astronaut.marketing

Custom SEO-driven growth strategies for B2B SaaS startups in the $1-10M ARR range.
// Strategy creation, consulting and advisory
// Open to fractional CMO roles

Fractional CMO, Growth Consultant, SEO Strategist

Blessed Pirate

Get weekly LinkedIn posts for publishing. Build your personal brand as an expert - https://blessedpirate.com

ContentFly

* Developed and implemented the go-to-market strategy
* Bootstrapped ContentFly to $500k ARR in 2019
* Developed and launched 2 add-on products

Co-Founder & CMO

Dashbird

* Developed and implemented the go-to-market strategy
* Built the initial marketing team
* Raised a seed round of $800k in 2018

Teamweek 

* Took over and lead a 12-person internationally distributed team 
* Revamped the business and turned it profitable in 2 months. 
* Grew the revenue by 100% in 2017 (to $700k ARR).

Toggl

* Generated 1.8 million signups over 4 years without a marketing budget (60% year-over-year growth)
* Put together and lead the initial marketing team
* Worked with cross-functional teams to create growth loops, improve the product experience and customer lifetime value.

Head Of Marketing

🪭AI fangirl. Founder. Marketer.

📌 Helping B2B startups grow since 2012

📌 Generated close to 2 million SEO signups in Toggl (and helped to generate many more millions through my consulting work)

📌Favorite roles: founder, CEO, CMO, fractional CMO, SEO strategist, growth consultant

📌Career highlights: made Teamweek profitable and scaled it to €700k ARR with a fully distributed remote team, raised a seed round for Dashbird, launched a bunch of bootstrapped startups during Covid that all failed, been able to avoid having a boss for over 5 years, worked with over a 100 founders, launched a profitable side-business (Blessed Pirate).

Annika Helendi

We are hiring at Vacation Tracker! 

Want to work with me and David Vero in a fully remote, work-from-anywhere B2B SaaS? 

We are looking for a full-time (video-first) Content Marketing Manager to join our marketing team. 

To apply, you must either have a personal Youtube channel, or a company one you have worked on. Please use this form to apply and to get more information - https://lnkd.in/d7znqDBq 

📷 picture from our last team meetup in Greece. 

📌 I've been working on growing Vacation Tracker since September 2025. We are lean and innovative and we have REALLY ambitious plans for dominating the HR space. 

We also have a new hotshot $100M+ CEO Martin Gourdeau who joined at the same time as me and is leading the team with a great vision and experience. 

So, if you want to know more about the company's history (see how the founders Slobodan Stojanović and Lav Crnobrnja got started with it and grew it to close to $3M ARR) and plans for future, then check out these videos here - https://lnkd.in/dRxaTRTp

Marka Branding

Empowering Businesses through Growth-Driven Brand Strategies powered by AI.

Co-Founder | CEO

Quiron Digital

Management of Sales and Marketing for 7 different countries. Work developed from scratch to some million dollars in revenue in 3 years. Development of new markets through Quiron solutions. I am responsible for the entire marketing vertical, and brand touchpoints too. In the last year, we obtained more than 10 national and international awards and were present in more than 100 appearances in the largest portals, including Forbes, and Tech Crunch, among others. Led the market team to improve sales from 0 to millions of dollars in just 30 months for private companies and governments in 7 different countries.

www.quiron.digital/en

Co-Founder

The CMOs Marketers

I joined The CMOs Marketers and other top market professionals in the goal of forming the next generation of marketing leaders in the country.

Professor

Glóbulo

Manager of 60+ projects, ranging from company repositioning to the development of new business models and products. Enterprise customers and startups. The projects involved: • Brand positioning; • Innovation and differentiation; • Market repositioning; • Validation of business models; • Brand strategy and planning; • Creation of products and services; • Development of organizational culture; • Market analysis, target audience segmentation, and respective pains.

Partner

EDM Softwares

Manager of national sales team • Negotiation with laboratories and distributors • Strategic planning of the group • Development and monitoring of solutions together with the IT area • Consulting of the entire logistics chain, with a tax focus.

Sales Manager

Facecake Indústria e Comércio de Alimentos

Top50 company at the FIESP Entrepreneurship Festival, the largest event in the sector in Latin America • Responsible for a team of 20 employees • Coordination of sales channels, including retail and B2B • Strategic planning and market positioning • Relationship with enterprise customers.

Unimed Grande Florianopolis

Worked with outbound sales of Unimed health plans for Individuals and Companies, in the Florianópolis region • 1,200 new lives added to the company's portfolio • Generated approximately R$ 1.5 million in revenue over the period • 100% increase in the portfolio from Unimed for companies in the city of Biguaçu • Responsible for adaptations and prototyping of the Unimed Fácil product, which enabled the launch of sales to Individuals.

Sales Agent

Itau-Unibanco

As a Business Developer, I was responsible for the relationship/visit to customers and commercial advice on the Financial Institution's products in the area of vehicle financing • Implementation and formalization of vehicle financing contracts • As an administrative analyst, I had direct contact with his manager, helping -o in the most varied administrative processes • Reduced the number of contract returns due to pending issues, from 26% to 4.2%, based on 350 monthly contracts • As an intern, he worked in the after-sales area, solving doubts and problems presented via reception and customer service at the agency.

Business Developer

we are marka

Strong brands are the company's most important asset. 

This belief has driven my career toward developing better brands, products, and services at Marka. I have had the privilege of completing over 150 brand positioning projects, aimed at distinguishing products, businesses, and ecosystems across various market segments.

As founder and former CMO of Quiron, I transformed ideas from the ground up, ultimately winning major clients in the forestry market with projects across seven different countries. We grew from zero revenue to $4 million in just three years.

I have also had the honor of speaking on topics such as branding, new product and service development, the role of creativity, and the importance of value propositions as competitive differentiators.

I firmly believe that creativity is a process and that experience holds irreplaceable value.

Diogo Machado

Se você é uma marca de vendas complexas, seu processo de mercado (comercial + marketing) precisa empurrar e não ser receptivo em nenhum momento.

Veja, relacionamentos são construídos, exigem esforço contínuo, diferentes pontos de contato, diferentes pessoas dentro de uma organização. 

A maioria das empresas de venda complexa usa a mesma metodologia dos pequenos tickets, spray and pray. Mandam toneladas de e-mails, SMS, whats, esperando aquelas pessoas tocarem suas almas e, a partir de um CTA glorioso, entrar em contato para saber mais sobre.

Vendas complexas é um projeto administrativo, não é um botão de carrinho/cartão de crédito. As pessoas impactadas por essas mensagens rasas vão apenas dizer em suas cabeças: "joia, próximo email". Elas não irão dizer "nossa mãe! eu preciso agora mesmo mandar uma mensagem pra esse desconhecido pra ele me explicar como eu coloco meu emprego em risco contratando uma empresa desconhecida e mudando metade do meu worflow corporativo". Não vai rolar, e se vier, pode ser apenas um curioso com tempo sobrando.

Vendas complexas exige uma equipe de marketing que dá suporte ao pace de relacionamento do comercial. Precisa se tornar conhecido? Materiais de awareness, campanhas institucionais, e-mails, funcionam, mas isso não converte vendas, esse não é o proxy desse momento. Você será negado, jogado de lado, preterido. Esse é o proxy, faz parte da jornada.

Rejeitou? Claro que sim. Você casa com um estranho na rua? Não! Você puxa papo e, tendo fit de relacionamento, puxa um café. Explica quem você é, quem já usa você, amigos em comum, familiaridade. O proxy é maturidade de relacionamento.

Soar familiar, ser preferido, ser idealizado. Pra ganhar o direito dessa pessoa levantar a mão pra entender possíveis passos de implementação.

Diogo, não tenho tempo pra isso, preciso de uma cadência de e-mails e reuniões de proposta matadora pra aumentar minhas vendas nesse trimestre. Respondo: você tem inúmeras pessoas com excelente relacionamento, entendimento de dor latente e blue print de dores de implementação, além de apoio interno? Desculpa, sua meta não será atingida. Volte 1 ano e construa o que é necessário pra uma venda de projeto administrativo. 

Turma fica buscando o santo graal da mensagem perfeita, enquanto perdem a oportunidade de construir, por baby steps, mensagens diárias de relacionamento. 

Quer revolucionar o marketing da sua empresa? Faça o básico, bem feito, com bom pace e em escala.

Disclaimer: PLG é outro game, conversa aqui é pra high ticket ou high touch.

Vamos!

Pra quem vende B2B e não entende o hiato que tá tomando do champion.

Esse ano voltei a entrar de cabeça nas consultorias com 3 propostas de valor bem claras:

- Posicionamento de negócio para B2B. Depois de centenas de projetos nesse segmento, vejo como a maioria das empresas sofre com a mesma dificuldade de traduzir toda sua proposta de valor em conceitos palatáveis. Normalmente statements confusos ou pasteurizados. Foco aqui não é necessariamente marca, design e sim, posicionamento de negócio para mercado.
- Estruturação de áreas de mercado para B2B. Mercado para mim é a unificação de marketing e vendas. Essas duas áreas não deveriam ter sido desmembradas, ou ao menos deveriam andar juntas, num mesmo time. A estruturação de planejamento estratégico, tático e operacional é um gap grande para empresas médias.
- Análise de BrandOps. Na prática, inventariar todos os fluxos de trabalho, stack de tecnologia, sobreposições, trabalhos dobrados, inconsistências de marca e hierarquia de áreas. É um trabalho mais minucioso, que gera a necessidade de criar projetos de melhoria mais específicos, com proposição de retorno por implementação.

Depois de colocar na mão de mais de 200 empresas quase 1 bilhão de reais incrementais, está na hora de puxar a turma de 2026. Por trás, um conceito de craftworkers digitais, pessoas de altíssima capacidade selecionadas por squad, por projeto, pra solucionar cada especificidade.

A Marka de 2026 promete.

Vamos!

Gastar 1 milhão de reais em OOH para que amigos, clientes e parceiros elogiem pessoas importantes das suas jornadas.

Se você entrou em 2026 sem acreditar que criar relacionamentos é via baby steps/grandes impactos como esse, você está entendendo B2B errado.

Parabéns, Barte. Cultivando atributos de marca importantes para o longo prazo da empresa. Que os frutos de curto, médio e longo prazo sejam robustos como esse movimento.

Processo de mercado (marketing + vendas) de 90% das organizações B2B que conheço:

Marketing cria dezenas de materiais ricos.
Alguns curiosos engajam. 
SDR confere se aquele curioso bate com ICP.
Agenda uma reunião de entendimento de dor.
Passa para o closer mandar uma proposta.
Hiato.
Hiato infinito.
Lead perdido.

Na boa, 6 meses de otimismo falho jogados no lixo.

Troca pelo seguinte:

Um exército de pessoas gerando conhecimento e ajudando o ecossistema alvo de verdade.
Materiais ricos, aulas, ações, eventos, petit comitês. 
Pessoas realmente interessadas num discurso muito próximo começam a se relacionar com esse grande número de pessoas, que se preocupa exclusivamente em gerar proximidade.
Cafés, muito Cafés. Não sobre como você melhorou a empresa X a gastar 150% a menos na organização, mas sim sobre você, o que você já alcançou na pessoa fisica, conhecidos em comum, empresas que ja trabalhou.
Faz isso com ao menos 5 pessoas de cada organização. 
Elas irão saber que você faz o que faz e faz muito bem, afinal você não pára de demonstrar domínio no assunto, muito próximo dessas pessoas.
Naturalmente, elas vão levantar a mão pra você. 
Pega na mão dela e ajuda ela a crescer dentro do ambiente corporativo. Ensina o que você sabe, demonstra conhecimento, mostra que algumas coisas só você ou sua empresa têm capacidade de fazer. Mostra com números que é mais barato você meter a mão do que a empresa fazer sozinha.
Vende.
Ajuda a pessoa a entregar o que você prometeu.
Faz isso tudo de novo com a próxima pessoa física. 

Quer vender mais? Aumenta o pace desse passo a passo. Ao invés de 5 cafés, toma 10 por semana. Ao invés de 1 material, 5 materiais diferenciados.

Usa o marketing pra te dar suporte em toda essa jornada. Do completo desconhecimento até a Idealização. Coloca os cards por pessoas e não por logotipos. Conquista a confiança de, no mínimo, 5 pessoas por logo.

Cresça. 
Fim.

Vamos!

Nesse universo de consultoria, muitas vezes falamos, de uma forma didática, aquilo que já se sabia. E isso é bem normal, usar consultoria como o "terapeuta corporativo". Mas isso traz outra reflexão. 

Geralmente o que falta não é um relatório, um novo fluxo ou uma nova metodologia. O que falta é consistência. Fazer o básico bem feito, diariamente e com pace elevado, gera mais resultados do que apenas decisões estratégicas.

Boa parte do tempo, os dois são necessários, mas na prática, contratar consultorias de posicionamento, marketing, brandops, se torna um acordo coletivo para adiar o inevitável, que é trabalhar com regularidade.

Direcionamento sem consistência é natimorta.

Vamos!

Essa semana foram 6 reuniões. SEIS reuniões sobre o mesmo tema: a intersecção entre marketing e vendas.

Parece que há uma evolução de demanda para profissionais que saibam transacionar marketing e vendas num mesmo flow. Uns chamam de aquisição, outros de revenue, eu chamo de mercado.

Não é o profissional do marketing digital, esse profissional, se trabalhar puramente com isso, ficou ultrapassado. Não é o profissional de vendas, se ele trabalhar isolado, fica sem dados e munição pra se aproximar do mercado.

É um profissional híbrido, que conhece os canais, sabe gerar demanda, mas sabe, com consistência evoluir essa demanda pra um relacionamento mais próximo. 

Vocês tem percebido essa necessidade por ai?

Vamos!

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