Sharing Insights to Lead Remote Teams @ REMOTE.HOW ⚡️ CTO & Operations Lead at Voxloud

As a technology leader passionate about transforming business communications, I’ve spent the last decade building and scaling SaaS products and remote teams across Europe.

Currently CTO & COO (and Co-Founder) at Voxloud, I lead a fully remote, cross-functional team of 50+ professionals spanning 15+ countries. We empower SMBs with cloud-based phone systems that make business communication seamless, reliable, and scalable—without technical obstacles.

My expertise includes:
- Building and scaling SaaS startups from zero to multi-million ARR
- Leading remote teams and fostering high-performance cultures
- Agile operations and continuous process improvement
- Driving innovation in VoIP and cloud telephony solutions with AI

Previously, I co-founded and scaled Voverc, acquired by Wildix, now part of the Voxloud journey.

I regularly share actionable insights on remote leadership and SaaS growth via my newsletter.  
Let’s connect if you’re interested in remote work, SaaS innovation, or digital transformation!

Gabriele Proni

Ho appena lanciato un esperimento che in molte aziende sembrerebbe folle: una settimana senza code review obbligatorie.

Totale responsabilità individuale. Zero revisioni di default. Ship autonomously.

E prima che mi arrivino i commenti degli horrified tech lead: sì, so cosa sto facendo.

La scorsa settimana abbiamo fatto un sondaggio sulla Developer Experience in Voxloud. 100% di risposta. Un grazie enorme a 🌀 Luca Rossi per la guidance e per la sua fantastica community di Refactoring che mi ha ispirato a farlo.

I risultati? Illuminanti.

L'adozione AI è alta (73% del team usa almeno un tool), ma ancora immatura in termini di gestione del contesto. Debugging e context switching sono i pain point principali. Ma il vero elefante nella stanza è emerso chiarissimo: le code review sono uno dei bottleneck più grossi.
E qui parte la domanda che mi sono fatto.

È un problema strutturale o è un problema mentale?

Ovvero: stiamo aspettando il review degli altri perché è davvero necessario, o perché ci siamo abituati a non sentirci safe nel shippare finché qualcun altro non ci dà l'ok?

Perché alla fine nei risultati del sondaggio ho visto anche l'altro lato della medaglia. Ho sviluppatori che in 7 giorni chiudono 9 task usando Claude Code per migrazioni Angular. Gente che esprime zero lamentele sul workflow. Pattern di successo chiarissimi: task ben definiti, uso efficace dell'AI, zero context switching.

Quindi eccoci qui.

Una settimana di esperimento. Ognuno si auto-rivede il codice. Ognuno shippa in autonomia. Ognuno si prende la responsabilità dell'outcome.

Sì, qualcosa si romperà. Quasi sicuramente.

E va bene così. Facciamo rollback. Nessuno muore. Zero blame, zero drammi. Fa parte del processo.

Certo, ci sarà spazio per emergency review quando qualcosa è davvero critico. Ma devono essere l'eccezione, non il default.

A fine settimana analizzeremo: velocity, qualità, stress level, cosa è migliorato e cosa no.

Poi decidiamo insieme cosa tenere, cosa aggiustare, cosa scartare.

Credo fermamente che ogni persona nel team sia capace di portare avanti i propri task end-to-end. E se non lo credessi, non li avrei nel team.

Il punto non è eliminare le code review per sempre. Il punto è capire se stiamo usando le code review come strumento o come stampella.

E l'unico modo per capirlo è togliere la stampella per una settimana e vedere cosa succede.

Nel tuo team, quanto delle vostre process di review è vera necessità tecnica e quanto è abitudine rassicurante?

CTO & COO | Cloud Telephony & VoIP Expert | Building Voxloud 100% remotely to $4M ARR

"Gab, abbiamo un problema. Il numero WhatsApp è passato in giallo. Lunedì parte il lancio più importante dell'anno. 15.000 contatti. Cosa facciamo?"

Classico caso di chi vuole bruciare tutte le tappe.

Numero nuovo, zero warm-up, direttamente a 15.000 messaggi. Meta non perdona. Se ti muovi così, non è questione di SE ti bannano, ma di QUANDO.

Gli ho fatto due domande secche.

1) "Hai scaldato il numero? Hai fatto i passaggi da 1.000, 2.000, 5.000 messaggi nei giorni precedenti?"
Silenzio.
2) "I contatti hanno dato l'opt-in specifico per WhatsApp? Sono sicuri di voler ricevere comunicazioni da te su questo canale?"

Altro silenzio.

Ecco il punto. WhatsApp Business API è uno strumento incredibile, ma ha delle regole precise. Non puoi pensare di trattarlo come un megafono per fare broadcast massivi su liste fredde.

Meta ti osserva. Analizza il tasso di risposta, le segnalazioni, i blocchi. Se sbagli il timing o il target, il tuo quality rating crolla. E quando sei in rosso, non solo il tuo limite messaggi si riduce drasticamente, ma rischi il ban definitivo.

Il problema è che la maggior parte delle aziende scopre queste regole il giorno prima del lancio.

Gli ho detto la verità: "Il numero WhatsApp è compromesso. Ma il lancio non è perso."

La soluzione? SMS.
Non come piano B di emergenza. Come strumento strategico da affiancare sempre a WhatsApp.

Gli SMS non hanno quality rating. Non hanno opt-in obbligatori con template approvati. Non hanno finestre di 24 ore. Invii e il messaggio arriva. Punto.

Costa di più? Sì. Ma se hai un lancio con ROI definito e 15.000 contatti che DEVONO ricevere il messaggio, gli SMS ti salvano la vita.

Il cliente ha fatto così: ha usato gli SMS per il lancio immediato e nel frattempo ha iniziato il warm-up serio del numero WhatsApp per le campagne future.

Risultato? Lancio completato senza perdere un solo contatto.
Numero WhatsApp recuperato in tre settimane.

La regola è semplice.
WhatsApp è fantastico per conversazioni uno-a-uno, engagement alto, cataloghi interattivi. Ma quando devi fare volume su liste che non sono ancora scaldate o non hai la certezza assoluta dell'opt-in, gli SMS sono lo strumento che ti copre le spalle.

Gli SMS non sostituiscono WhatsApp. Li affiancano. E ti proteggono dal rischio di bruciarti mesi di lavoro per un lancio fatto male.

Nella tua azienda hai già una strategia di backup per le campagne massive? O stai ancora rischiando tutto su un solo canale?

Ho caricato un pdf di una documentazione API su Claude ricevendo un errore perché il file contiene troppe immagini e il contesto è troppo grande. Su Chatgpt tutto alla grande, invece, vi è mai capitato? 55 pagine di pdf tecnico su API non mi sembra questa cosa così assurda 😐

Founder & CMO @ 247X | Growth Hacker | Entrepreneur | Author & Public Speaker

Since 2018, 247X has been chosen to take care of the growth of the top Fortune 500 companies and the best Italian scale-ups until exit. Get your dedicated growth team 👉🏻 growth@247x.io

---

Since 2018, I have been the founder of 247X.

We help businesses grow faster by sharing the revenue generated from our impact on acquisition and activation or by providing them with data and AI technologies to fuel their growth.

We take care of the growth of some of the best companies in our country, focusing on a few companies each year. Some of the most recent ones include:

- BAT - #384 Global Top Fortune 500
- Admiral Group - #242 Global Top Fortune 500
- Haier Group - #448 Global Top Fortune 500
- Onyon, an Italian scale-up acquired by Satispay during our work.
- Kippy, an Italian scale-up acquired by DataMars during our work.
- Dishcovery, an Italian scale-up that surpassed 5000 active clients during our work.
- Voxloud, acquired by Wildlix.

You can find out more on our website https://247x.io.

247X's growth teams follow a proprietary process based on key objectives, data analysis, and cyclic experimentation sprints:

📈 Analysis: Discover where your customers drop off in the sales flow of your company.
🧪 Experimentation: Launch tests to unlock and lead them to purchase.
🔬 Learning: Measure what works and what doesn't.
⚖️ Scaling or pivot: Multiply revenue from effective experiments and stop those that don't work.

🔁 Repeat from step 1.

You can learn more on our website https://247x.io.

Technologies:

247X Data Visualization
We offer our clients centralized data visualization dashboards to view all important data of their company in one place, including a dashboard that allows saving all Universal Analytics data that will be lost starting from 01/01/24. Want to know more? Visit our website.

HubbleGPT by 247X
We offer businesses an AI-powered ChatGPT Plugin that enables querying market data and their own customer database to make pricing, offers, discounts, messages, and value proposition decisions simply by interacting with a chat. Want to make better decisions? Visit our website.

Luca Barboni

All’inizio tutti cercano scorciatoie.
Automazioni. Funnel infiniti. Ads. “Strategie scalabili” dal giorno zero.

Il problema?
👉 Sfugge che quello è il punto di arrivo, mentre il punto di partenza richiede di agire in maniera del tutto controintuitiva.

"Cose che non Scalano" nasce per questo: una guida pratica per founder e team per acquisire i primi utenti e crescere quando:

- il budget è letteralmente 0€
- il prodotto è acerbo o ancora nemmeno esiste
- nessuno ti conosce
- ogni utente conta davvero

Dentro trovi 34 strategie di acquisizione a budget 0€, tra cui:
- outreach fatto bene (non spam)
- community, eventi, networking “manuale”
- content e build in public che portano conversazioni vere
- partnership, referral, micro-loop di crescita
e molto altro

Lo ripeto: tutte le tattiche inserite in questa guida richiedono un budget di ZERO euro per essere implementate, e in più sono corredate da screenshot, esempi, istruzioni pratiche. 

È un Manuale Pratico per chi è disposto a:
- sporcarsi le mani
- parlare con le persone
- costruire le basi della crescita una conversazione alla volta

Se stai lavorando su una startup o un nuovo progetto e senti di non avere opzioni per smuovere l'asticella della crescita, forse dovresti allargare il tuo ventaglio di possibilità e ripartire dalle basi.

Trovi il link alla versione digitale di "Cose che non Scalano" (+350 Founders l'hanno già preso) nel 1° commento qui sotto! 👇👇👇

taplio

The Battle

Gabriele Proni

Luca Barboni

Followers

Posts

Engagements

Likes

Performance ScoreGabriele Proni's LinkedIn Performance

Performance ScoreLuca Barboni's LinkedIn Performance

Ready to grow your LinkedIn presence?

taplio

The Battle

Gabriele Proni

Luca Barboni

Followers

Posts

Engagements

Likes

Performance Score.css-goub6s{font-size:var(--chakra-fontSizes-md);font-weight:500;color:var(--chakra-colors-gray-600);display:block;margin-top:var(--chakra-space-1);}Gabriele Proni's LinkedIn Performance

Performance ScoreLuca Barboni's LinkedIn Performance

Ready to grow your LinkedIn presence?

Performance ScoreGabriele Proni's LinkedIn Performance