Manuel Hartmann

Founder & CEO@SalesPlaybook | Build & scale B2B sales without trial & error

Transforming B2B SaaS Sales in the DACH Region

With over 5 years of experience, I built SalesPlaybook from CHF0 to 30k MRR in under 18 months and scaled it to a 7-figure annual revenue with fewer than 6 FTEs. I’ve supported 300+ B2B SaaS and Professional Service Entrepreneurs to:
- Achieve EUR 0-10 Mio. ARR in under 3 years profitably
- Accelerate ARR growth by over 5x from 0-1 Mio. in less than 18 months
- Close 10-50x larger deals through Message-Market-Fit & Value Selling
- Implement & optimize HubSpot Sales Hub & Outbound Sales from scratch

Career Highlights:
- 2009: Launched sales career with 3-figure NPO donations
- 2012: Reached 6-figure sales with sportscars@Tesla
- 2014-2016: Led 7-figure CRM transformations@Accenture
- 2017-2019: Managed 5-figure AI SaaS@Onedot
- Present: Driving 5-figure deals@SalesPlaybook

What I Offer:
- Pipeline Generation: Developing and executing strategies to build robust sales pipelines.
- Sales Enablement: Equipping sales teams with the tools and training needed for success.
- HubSpot Services: Comprehensive implementation and optimization of HubSpot CRM

Personal Interests: 
- I’m an avid UFC fan, active (kick)boxer, snowboarder, and musician (piano + e-guitar). 
- I enjoy taking on challenges like writing a book in under 30 days or completing 1,000 push-ups

Education: Master’s Degree in Business Innovation from HSG with MBA Exchange in Canada

Let’s connect if: 
- You're a B2B entrepreneur looking to scale sales quickly, efficiently & without 6-figure mistakes
- You identify as a Top 1% talent on hunger & drive, urgent curiosity, intelligence & integrity

Founder & CEO

Join 220+ customers to build & scale sales with the #1 B2B SaaS Startup Sales Journey Partner in DACH.

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👉 Get proven hands-on sales resources: https://thesalesplaybook.com/resources
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Track Record:
❖ 0-2M booked ARR in <15 months by finding message-market-fit in <9 months (boostbar)
❖ 0-7 figure ARR in <12 months by hitting message-market fit, setting up outbound sales engine & more (Kyan Health)
❖ 0-7 figure ARR in <18 months by hitting message-market-fit, building outbound sales & training first sales hires (Archlet)
❖ >10 projects to 50+ subscriptions to exit after building outbound sales from 0 (Airica)
❖ 0-2M+ ARR in <18 months by building a sales team from scratch (rready)
❖ 5x MRR by building scalable sales & hiring first sales rep (Turbit)
❖ Ramp 5 SDRs to quota in less than 3 months (Beekeeper)
❖ 4x annual revenue after closing 700k deal with Fortune 500 company by leveraging value-selling (novoMOF)
❖ 2x MRR in 6 months by niching down on Ideal Customer Profile (Houston & Ko)
❖ 370k+ deal closed through hands-on support, approaching 7-figure revenue (56k.Cloud)
❖ 2x ARR in 9 months by 10x'ing ACV by 10x, winning 100K+ deals & hitting 90% reply rates (Classtime)
❖ 2x MRR in 3 months, from 5-10k deals to EUR 150k contract, hitting 30% booking rates (wowflow)
❖ 2x MRR in 6 months from group coaching sessions & more (Houston & Ko)
❖ 250k ARR deal closed by changing their positioning & negotiation approach (Linimex)
❖ <5% to 80% opening and 30%+ reply rates on scalable outbound sales (TRESIO)
❖ 2x MRR in 6 months by niching down on Ideal Customer Profile (Houston & Ko)

Lars Krüger

Lars Krüger GmbH

Geschäftsführer

B2B Sales Master

Der B2B Sales Podcast für mehr Neukunden und mehr Umsatz.

Podcast Host

elearnio

Co-Founder & Board Member

elearnio develops your employees into talents that will change your company in a positive way. We love beautiful software and look forward to your project.

Co-Founder

Valuent GmbH

Go for Growth
Tailor-Made Salesforce Solutions to boost Your Business!

Sales Advisor

successandfriends.com

trecker.com

The leading european farm management system!

Head of Sales

Beko Käuferportal GmbH

The leading european portal for leadgeneration!

Senior Sales Manager

Co-Founder & CRO // elearnio ✨

Wie erhalte ich wöchentlich 5 bis 15 neue Termine?
Wie kann ich ein Sales Team aufbauen und steuern?
Wie kann ich meine Conversion Rate auf 50%+ pushen? 👇

🔴 Aber B2B Sales ist eine Achterbahnfahrt:

- und Du weißt nicht wo Du anfangen sollst
- wie Du planbar Pipeline generierst
- die richtigen Sales Talente findest

Keine Sorge, ich verstehe Dich!

Ich habe in 19 Jahren Sales (Enpal, Personio uvm.) einiges gesehen und mein eigenes SaaS elearnio als Co-Founder 7 stellig skallieren können.

🟡 Meine Learnings in 14 Jahren StartUp Sales führten u.a. zu:

- avg. 10 neue Termine pro Woche (ohne Paid Ads!)
- avg. 35% conversion rate, teilweise 50 bis 75% (ohne Paid Ads!)
- 7-stelligen ARR
- großartigen und hochmotivierten Sales Teams die ich coachen durfte

🟢 So kann ich Dir vlt. auch weiterhelfen:

- Positionierung und Messaging finden, das Dein Leben verändert
- wtl. planbar und effizient 5 bis 15 Termine generieren
- B2B Inbound Leads generieren, die bei Dir kaufen 

Möchtest Du auch solche Ergebnisse und das ewige "Herumprobieren" beenden?

Nimm eine Abkürzung und erhalte operatives Feedback, individuell für Dein Unternehmen und Deine Situation 😇

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Ich freue mich auf Dich 🤩 

Liebe Grüße

Lars

Ich esse bis 20 Uhr.
Dann: 16 Stunden nichts.

Klingt erstmal wie eine Strafe.
Ist aber mein Power-Booster.

→ Fasten bis 12 Uhr
→ 3x Kickboxen am Morgen um 8 Uhr
→ Fokus wie ein Laser

Ich hätte nie gedacht, dass Essen weglassen produktiver macht.
Aber heute erledige ich vor 11 Uhr mehr als früher an einem ganzen Tag.

Weil mein Körper keine Energie verbraucht fürs Verdauen.
Sondern fürs Entscheiden.

So habe ich seit Juli, also nach knapp 5 Monaten - 7 Kg verloren. 
War auch echt nötig bei meinen 198 cm.

Was war eure größte Veränderung in Sachen Morgenroutine?

No alternative text description for this image

Plötzlich klingelt das Telefon: Ein Cold Call von einer KI.
Doch diesmal ist alles anders.

Die Stimme am anderen Ende bleibt ehrlich:
„Ihre Nummer ist aus einer öffentlichen Business-Datenbank.“

So direkt und transparent habe ich das selten erlebt.
Und das Beste? Kein stumpfes Skript, sondern Zuhören.

Wenn im Gespräch Einwände kommen wie:
„Unser Vertrieb läuft bereits super,“
gibt’s kein Drängen – sondern Wertschätzung für das Team.

Genau da setzt die KI an:

Sie verschickt nicht nur Infos.
Sie argumentiert nicht, sondern spart Zeit und zeigt effiziente Wege.

Vor Kurzem noch undenkbar:

KI führt die Kaltakquise.
Und macht dabei eine ziemlich gute Figur.

Wer jetzt noch denkt, das bleibt ein Trend,
wird bald überrascht sein.
Die Entwicklung ist nicht mehr aufzuhalten –
und die Nummer „wird bald von Bots gewählt“ ist mehr als nur Zukunftsmusik.

↳ Transparenz
↳ Mehrwert statt Druck
↳ Smarte Einwandbehandlung

Reposte ♻️ oder speichere den Post,
wenn du offen bist für moderne, ehrliche Akquise!

P.S.: Erhalte in 30 Tagen - 3x mehr Leads mit LinkedIn?
Alle Details in meinem Profil!

Wie stehst du zu KI-basierter Kaltakquise?
Glaubst du, dass Bots das besser können als Menschen?

Die meisten Agenturen lösen Wachstumsprobleme mit mehr Personal.
Ich löse sie mit mehr n8n.

Heißt konkret:  
→ weniger Headcount  
→ weniger Chaos  
→ mehr Output  

Und ja, es braucht Einarbeitung. Und ja, am Anfang raucht der Kopf.
Aber mit der Zeit wirst Du zu einem echten Flowgrammer so wie Max Tkacz 🔥

Aber dann… läuft’s.  
Automatisch.  
Rund um die Uhr.

Ich will kein 20-köpfiges Team managen.  
Ich will ein System bauen, das läuft, wenn ich schlafe.

Meine aktuellen Cases:

→ Leads werden automatisch angereichert  
→ Reports landen pünktlich bei meinen Kunden im Postfach  
→ KI-Agenten übernehmen manuelle Tasks  

Danke an Miro Wilms, der mir die ersten Schritte gezeigt hat!

Zum Foto: So sieht ein Office Eingang von einem Unternehmen aus, dass mit 2,5 Milliarden US-Dollar bewertet ist 🥳

Wer von euch setzt schon auf KI-Agenten oder Workflow-Automatisierung?

Ich habe gestern einen Deal verloren.
12.000 Euro. Einfach weg.

Und der Grund? Ein Fehler, den ich mir hätte sparen können.

Aber man denkt ja immer: "Ich mache das schon 20 Jahre, das wird schon glatt gehen."

Was ist passiert?

Der Deal kam über mein Netzwerk.
Wir hatten drei Meetings.
Gestern war der Tag der finalen Entscheidung.

Und dann kam die Rückmeldung:
„Wir haben uns dagegen entschieden. Wir lösen das Inhouse.“

Das hat gesessen.

Ich war nicht vorbereitet.
Ich hatte nicht damit gerechnet.
Und ich habe die Bedarfsanalyse nicht sauber abgeschlossen.

Der Kunde hatte keine klaren Pain Points.
Und ich habe nicht herausgearbeitet, was es ihn kostet,
wenn er sich nicht mit dem Thema beschäftigt.

Das war mein Fehler.

Ich habe mich darauf verlassen, dass ich das schon irgendwie hinbekomme.
Aber „irgendwie“ reicht nicht.

Was habe ich daraus gelernt?

1. Immer sauber arbeiten, egal wie lange Du schon im Business bist.
2. Die Bedarfsanalyse ist der Schlüssel zu jedem Deal.
3. Ohne klaren Schmerzpunkt gibt es keine Dringlichkeit.

☑ Bereite Dich vor.
☑ Stelle die richtigen Fragen.
☑ Arbeite den Schmerz heraus.

Teile ♻️ oder speichere den Post, wenn Du der Meinung bist,
dass eine saubere Bedarfsanalyse der Schlüssel zu mehr Abschlüssen ist!

P.S.: Erhalte in 30 Tagen - 10x mehr Leads mit LinkedIn?
Alle Details in meinem Profil!

Was war Dein größter Aha-Moment in einem verlorenen Deal?

Du wurdest gerade weggedrückt?
Dann ruf. nochmal. an.

Ja, wirklich.

Die meisten geben beim ersten Nein auf.
Dabei beginnt genau da der eigentliche Vertrieb.

Ich hab vor 15 Jahren selbst gedacht: Cold Calls? Funktionieren nicht mehr.
Dann hat mir Martin Limbeck gezeigt, wie’s geht.

→ Wenn jemand auflegt, heißt das nicht "kein Interesse".
→ Es heißt: Falscher Moment. Falscher Ton. Falscher Einstieg.

Und was macht Martin?
Er ruft einfach nochmal an.

Mit einem Lächeln. Ohne Vorwurf.
„Sie nehmen sich nur für die wichtigen Dinge Zeit!“ sagt er.

Hier LIVE in Action: Martin Limbeck, CSP

Das ist Vertrieb mit Rückgrat.

Wann hast du das letzte Mal nach einem Nein nochmal angerufen?
👇

Ich habe einen Fehler gemacht, der mich fast meinen größten Kunden gekostet hätte.

Ich dachte, alles läuft super.
Die Meetings waren produktiv, die Ergebnisse stimmten.

Doch dann passierte es:
Wochenlang kein Kontakt.

Kein Follow-up, kein Termin, kein Gespräch.
Und plötzlich war der Kunde weg.

Warum?
Weil ich den einfachsten, aber wichtigsten Schritt vergessen hatte:
Einen Folgetermin direkt im Kalender zu sichern.

Das passiert so oft:
↳ Ein Meeting endet, alle sind zufrieden.
↳ Aber niemand plant den nächsten Schritt.
↳ Wochen vergehen, Projekte stagnieren.

Die Lösung?
Ein simpler Hack, der alles verändert hat:

1. In jedem Meeting IMMER einen Folgetermin festlegen.
2. Im CRM ein Feld für "Follow-Update" und "Next Step" anlegen.
3. Automatische Benachrichtigung, wenn das Datum überschritten wird.

Seitdem läuft mein Vertrieb wie ein Uhrwerk.
Kein Kunde wird mehr vergessen, kein Projekt bleibt liegen.

Teile ♻️ oder speichere den Post, wenn Du auch keine Kunden mehr verlieren willst!

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Alle Details in meinem Profil!

Wie gehst Du sicher, dass kein Kunde "verloren" geht?

Warum scheitern 90 % aller Kaltakquise-Anrufe am Vorzimmer?

Du rufst an, willst einen Termin vereinbaren und das Gegenüber fragt:
„Worum geht's denn?“

Das passiert ständig!
Vorzimmer wissen oft nicht, worum es wirklich geht. Unterm Strich wollen sie auch einfach nur freundlich unterstützen.

Dann kommt Unsicherheit auf.
Falsche Antworten bringen dich direkt auf den zweiten Platz.

Warum?
Weil du im Gespräch in die Argumentation rutscht.
Das Vorzimmer kann dein Anliegen nicht greifen.
Schon bist du raus aus dem Spiel...

Die Lösung?
👉 Einfach ein passendes Stichwort nennen!

→ Kurz und knapp: „Personal-Report fürs dritte Quartal“
→ Oder: „KI-Strategie für Q4“

Damit gibst du der Gegenseite Orientierung.
Sie weiß, wie sie dich einordnen kann.
Das Gespräch läuft flüssiger und du bist vorbereitet!

Speichere diesen Post oder repost ♻️, wenn dich solche Gespräche aufhalten!

Willst du bessere Ergebnisse bei der Terminakquise?

100 bis 200 Anrufe am Tag.
Privatleute, Geschäftsführer - egal, Hauptsache Termine.

Es hat funktioniert, aber es war anstrengend.

Ich habe gemerkt: Es muss auch anders gehen.

Also habe ich 2015 angefangen, Content zu erstellen.

Damals noch mit einer Raufasertapete im Hintergrund (findet ihr bei YouTube) 😅

Heute?

Mein Content ist meine Kaltakquise.

↳ LinkedIn-Posts
↳ YouTube-Videos
↳ Podcasts
↳ Lead-Magneten

Das Ergebnis?

Über 100 Inbound-Leads pro Monat.
Ohne einen einzigen Cold Call.

Das Beste: Die Leads kommen zu mir.

Ich muss niemanden mehr überzeugen, der nicht will.

Du kannst das auch.

↳ Baue Vertrauen auf.
↳ Teile Dein Wissen.
↳ Sei präsent, wo Deine Zielgruppe ist.

Teile ♻️ oder speichere den Post, wenn Du auch keine Lust mehr auf Kaltakquise hast!

Was wäre für Dich besser: 50 Kaltanrufe oder 50 Inbound-Leads?

Du hast kein Vertriebsproblem. Du hast ein Fokusproblem.
Ich sehe es ständig:

→ LinkedIn-Post geplant
→ Website überarbeitet
→ Visitenkarten neu gestaltet
→ 12 Stunden beschäftigt

Und kein einziger Abschluss.

Sorry, aber: Das ist kein Vertrieb. Das ist Beschäftigungstherapie.

Wenn du heute nicht mit 5 potenziellen Kunden gesprochen hast,
war es kein Arbeitstag. Es war Deko.

Ich spreche aus Erfahrung.
Ich war auch mal der König der To-do-Listen.
Heute bin ich radikal fokussiert: Kontakte – Gespräche – Abschlüsse.

Alles andere? Zweitrangig.

Doch es gibt eine Lösung.

✅ Blocke dir jeden Morgen Zeit für deine Sales-Aktivitäten.
✅ Kontaktiere min. 100 Personen pro Tag, dein Netzwerk ist Gold wert.
✅ Qualifiziere deine Leads: Sprich nur mit denen, die wirklich Bedarf haben.

Und das Wichtigste:
Wer fragt, der führt.
Stelle die richtigen Fragen, um echte Bedürfnisse zu erkennen.

Teile ♻️ oder speichere den Post, wenn du der Meinung bist, dass mehr Verkäufer diese Tipps kennen sollten!

Habe ich etwas vergessen?

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