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Hiring top talent in Luxembourg? Let’s be real.

In a competitive market, companies don’t lose candidates, they lose time, focus, and opportunities.

That’s where I step in.

I’m Héloïse Buring, Executive Headhunter in Luxembourg.
I don’t fill roles. I secure talent.

With 8+ years of experience, including 6 years in the Luxembourg market, I help companies in the fund industry and industrial sectors hire high-impact profiles that truly make a difference.

📊 My impact:

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Héloïse Buring

Founder of the M&A Finance Studio | Consultant in Accounting Finance and Data | I can save you time ⌛ and money 💰reduce your stress 😥📉 and make your team happy ☀️

I help finance teams operate faster, clearer, and more reliably by improving three core pillars of performance:
Operational - Structural - Strategic.

With a 360° view of the finance function and strong technical expertise, I support organisations across Luxembourg and Europe in transforming their finance departments without disrupting them.
My approach is simple: improve what exists, simplify what is complex, and strengthen teams for the long term.

🔹 OPERATIONAL: Fixing what slows finance down

I stabilise and simplify day-to-day operations:
- Data cleansing & intercompany remediation
- Faster month-end closing & reporting optimisation
- Audit preparation & documentation
- Reliable processes that reduce errors and rework

When the data becomes reliable, everything else becomes easier.

🔹 STRUCTURAL: Building clarity, continuity, and efficiency

I create the foundations that make finance predictable:
- Process mapping & clear responsibilities (RACI)
- Internal controls & SOPs
- Workflow redesign & optimisation
- Better use of tools and systems

A strong structure removes friction and makes teams more confident.

🔹 STRATEGIC: Enabling better decisions and long-term performance

I support leaders with forward-looking insights:
- KPIs & performance frameworks
- Business plans & financial models
- Valuation support
- Investor-ready reporting and analysis

Finance becomes a strategic partner  not just a reporting function.

⭐ What makes my approach different

• Dual expertise: I combine operational execution with strategic advisory
• Adaptability: I integrate into any culture and strengthen teams from within
• Non-disruptive transformation: I improve what works instead of reinventing everything
• Sustainable impact: I leave behind structure, clarity, documentation, and a team capable of performing without me

My mission is not to do a revolution ! But to make finance more efficient, more reliable, and more valuable to the business.

If you want to strengthen your finance function, I’m always open to discuss.

Mohamed AOUN

Avant la stratégie, avant l’IA, avant le cash… 𝐢𝐥 𝐲 𝐚 𝐥𝐚 𝐭𝐞𝐧𝐮𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞.

La base de la base en comptabilité : la tenue comptable

Une bonne tenue comptable ne se résume pas à produire des comptes “en temps et en heure”.

La tenue comptable consiste à enregistrer, classer et justifier l’ensemble des opérations financières d’une entreprise, dans un système conforme aux normes et obligations en vigueur.

Mais une 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐭𝐞𝐧𝐮𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 va bien plus loin.

C’est une comptabilité :

👉 À jour: sans rattrapage permanent ni dépendance aux ajustements de dernière minute,
👉 Cohérente: où les chiffres racontent la même histoire d’un mois à l’autre,
👉 Justifiée: avec des pièces disponibles, accessibles et compréhensibles,
👉 Traçable: permettant d’expliquer chaque variation significative,

Pour une entreprise, disposer d’une comptabilité bien tenue n’est donc pas une option.

C’est une nécessité opérationnelle, financière et stratégique.

Une comptabilité bien tenue n’est pas un livrable.

C’est un socle.

Mohamed AOUN (FMVA®)

Interim Finance & Operations Manager | Driving Business Valuation, Internal Controls & Multi-entity Reporting | Independent Director | Luxembourg • Europe • International

𝐏𝐨𝐮𝐫𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐮𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞 𝐪𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐬𝐭 𝐛𝐢𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐪𝐮’𝐮𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐢𝐧𝐭𝐞 𝐫𝐞́𝐠𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 ⁉️

4 raisons de tenir une bonne comptabilité

𝐅𝐚𝐮𝐭-𝐢𝐥 𝐯𝐫𝐚𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐚̀ 𝐥’𝐈𝐀 ?

C’est une question que je me suis récemment posée,
notamment après avoir été interpellé par l’affaire des rapports générés par l’IA, vendus par de grands cabinets, et contenant pourtant des informations factuellement fausses.

Aujourd’hui, l’IA est partout.
👉 Tout le monde en parle.
👉 Tout le monde essaie de l’adopter.
👉 Et beaucoup l’utilisent… parfois avec une confiance aveugle dans les résultats produits.

Pourtant, plusieurs études récentes montrent une réalité plus nuancée :
➡️ certaines IA génératives produiraient des informations erronées dans plus de 60 % des cas,
➡️ avec des taux parfois encore plus élevés selon les outils.

Pourquoi 🤔?

Pour une raison assez simple.

Les outils d’IA générative (comme ChatGPT, Gemini ou d’autres) ne sont pas conçus pour dire “je ne sais pas”.

Ils sont conçus pour répondre à tout prix.

Quitte à :
👉 Inventer une réponse,
👉 Extrapoler des chiffres,
👉 Produire des sources inexistantes,
👉 Présenter une information incertaine avec… une assurance totale.

Résultat :
l’IA peut répondre même quand elle ne sait pas.
Et l’utilisateur, lui, peut se retrouver convaincu par une réponse fausse, mais bien formulée.

En finance, nous ne sommes évidemment pas épargnés.

Que ce soit dans : la production des chiffres, leur analyse, ou le contrôle des reportings financiers.

L’IA peut être un formidable outil d’aide.

Mais elle ne remplace ni le jugement, ni l’esprit critique, ni la responsabilité humaine.

🤔 Et vous, jusqu’où faites-vous confiance à l’IA aujourd’hui dans vos pratiques professionnelles ?

𝐃𝐞𝐬 𝐜𝐡𝐢𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐫𝐚𝐩𝐢𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐟𝐚𝐮𝐱 𝐜𝐨𝐮̂𝐭𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐜𝐡𝐞𝐫 𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐡𝐢𝐟𝐟𝐫𝐞𝐬 𝐥𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐟𝐢𝐚𝐛𝐥𝐞𝐬.

Les deadlines sont souvent l’excuse numéro un pour justifier certains écarts en comptabilité.

Dans le métier, on parle même de “quick and dirty”.

Mais remettons les choses dans l’ordre.

Produire des chiffres de mauvaise qualité conduit presque toujours à :

👉 Des ajustements de dernière minute,
👉 Des conditions de travail dégradées pour les équipes,
👉 Une perte de confiance dans l’information financière,
👉 Des audits longs, lourds et coûteux.

Contrairement à ce que l’on pense,

Les deadlines trop courtes ne sont, la plupart du temps, pas la vraie cause de ces mauvaises pratiques.

Le problème est souvent plus profond :

🔥Des équipes mal structurées,
🔥Des processus absents ou mal définis,
🔥Des tâches chronophages qui parasitent la production à valeur ajoutée.

La morale dans tout ça La vitesse n’est pas un objectif en soi. La fiabilité l’est.

Et paradoxalement, ce sont les organisations les mieux structurées qui produisent à la fois plus vite et mieux.

Pourquoi tant de départements finance manquent de sérénité ?
Ce n’est ni une question de compétence, ni une question d’engagement des équipes.

Sur le terrain, les départements finance manquent rarement de talent.

Ils manquent surtout de structure claire et partagée 🏗️.

🤒 Quand la pression devient permanente, ce n’est pas parce que les équipes ne font pas bien leur travail.

C’est parce que l’organisation repose encore trop sur des individus, et pas assez sur des processus maîtrisés.

Avant de parler d’IA, de digitalisation ou d’automatisation, il faut d’abord se poser quelques questions simples mais fondamentales :

➡️ Les rôles et responsabilités sont-ils clairement définis ?
➡️ Le closing suit-il une routine solide ou dépend-il encore de personnes clés ?
➡️ Les ajustements sont-ils compris, anticipés… ou découverts en fin de cycle ?
➡️ La documentation existe-t-elle vraiment, ou seulement dans les têtes ?

Très souvent, ramener de la sérénité dans une fonction finance passe par :
✔️Un closing mieux séquencé,
✔️Des process clarifiés et partagés,
✔️Une meilleure anticipation des sujets sensibles,
✔️Une information financière fiable plus tôt dans le cycle.

À partir de là, tout change.

✴️ La pression diminue.
✴️ Les équipes respirent.
✴️ Les décisions deviennent plus calmes, plus solides.

🤓 Et seulement à ce moment-là,

La digitalisation, l’automatisation ou l’IA prennent tout leur sens.

Elles ne compensent plus le désordre.

Elles accélèrent une organisation saine.

La sérénité d’un département finance ne se décrète pas.
Elle se construit, étape par étape.

Prendre du recul commence souvent par une conversation.

Beaucoup de fonds ne sont pas satisfaits de leur prestataire.

Mais très peu osent l’admettre.

Lors d’une discussion récente avec le directeur comptable d’un fonds, un constat m’a frappé.

Je vous explique: Le fonds travaille depuis des années avec le même prestataire historique.

Ce prestataire dans son développement, a progressivement externalisé une partie de la production vers un de ses centres de coûts quelque part en Europe.

Sur le papier, tout est conforme.

Dans la réalité, la qualité perçue n’est plus la même.

🔥 Délais qui s’allongent.
🔥 Communication plus distante.
🔥 Moins de compréhension des spécificités du fonds.
🔥 Plus de frictions… mais personne ne dit rien.

Et pourtant, le fonds n’est plus satisfait.

Alors pourquoi ne pas changer ⁉️

Parce que changer coûte cher.

Pas financièrement.

Mais humainement et opérationnellement.

🤒 Former une nouvelle équipe.
🤒 Expliquer à nouveau l’historique (et ceux tous les mois car une nouvelle personne reprend le dossier chaque mois).
🤒 Gérer une période de transition incertaine.

Et surtout… prendre le risque que ce soit pire après.

Résultat :

On préfère une relation moyenne, mais connue, plutôt qu’un changement potentiellement meilleur… mais risqué.

Ce qui me surprend, ce n’est pas l’insatisfaction.

🤐 C’est le silence collectif autour de ce sujet.

Car à force d’accepter un service “acceptable”,on finit par normaliser :
👉 des délais trop longs,
👉 une dépendance excessive,
👉 une perte progressive de contrôle.

Ne pas décider et prendre d'action est aussi une décision...

Souvent la plus coûteuse à long terme.

Ces décisions ne se prennent jamais seul. Elles se construisent avec les bons interlocuteurs.

𝐐𝐮𝐚𝐧𝐝 𝐥𝐚 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐞𝐯𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐞𝐫𝐞𝐢𝐧𝐞, 𝐭𝐨𝐮𝐭 𝐥𝐞 𝐫𝐞𝐬𝐭𝐞 𝐯𝐚 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐯𝐢𝐭𝐞.
On parle souvent de performance financière.
Mais on oublie un point essentiel :

La performance durable commence par la sérénité.

Quand une fonction finance est bien structurée, les bénéfices sont visibles très rapidement.

👉 Le closing se raccourcit.
👉 Les chiffres gagnent en fiabilité.
👉 Les audits deviennent plus fluides, presque routiniers.
👉 Les équipes passent moins de temps à corriger…
 et plus de temps à analyser.

Cette sérénité change profondément la posture du DAF.
👉 Moins de réaction.
👉 Plus d’anticipation.
👉 Moins d’urgence.
👉 Plus de décision.

La finance cesse d’être un centre de tension.

Elle devient un véritable partenaire du business.

Et c’est souvent à ce moment-là que :
✔️ La digitalisation devient efficace,
✔️ L’automatisation crée de la valeur,
✔️ l’IA trouve enfin sa place.

Non pas pour réparer.
Mais pour accélérer.

Une fonction finance sereine ne fait pas que mieux produire.
Elle éclaire, sécurise et soutient la stratégie.

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