Visma Idella

Responsible HR Partner for two Visma entities in the Netherlands.

Visma Idella B.V. Unit: Operations and Finance
(Pension software and BPO) “We enable people to secure their financial future”

- Providing coaching and advisory to management on HR-related matters.
- Developing and enforcing programs to enhance managerial and team skills.
- Overseeing sick leave statistics, offering support in complex absenteeism cases.
- Establishing formal compensation frameworks to ensure equity and competitiveness.
- Managing employee departure processes through settlements.
- Ensuring adherence to the performance cycle, including review calibration and salary adjustment processes.
- Implementing interventions based on Peakon Employee Engagement Survey outcomes to enhance organizational performance.

Visma IT & Communications B.V.
- Serving as the HR partner to the company's board and management, offering strategic HR guidance.
- Acting as the primary contact for Group-wide service leaders with teams in the Netherlands, fostering collaboration across international HR teams.
- Leading the talent management processes, including oversight of salary adjustments and performance cycles.
- Directing HR policy projects; in 2023, leading the harmonization of five separate employee benefit packages into a single, cohesive package.
- Managing long-term sick leave processes in compliance with the Wet Verbetering Poortwachter, including educating non-local managers on these protocols.

HR Business Partner

TMF Group

Working closely with key stakeholders to develop and deliver a HR agenda that supports the overall business and people objectives. Contribution to areas such as: employment terms, performance management, absence management, compensation, wellbeing, and career development while maintaining positive employee relations and compliance with legislation and company policies, practices, and procedures. And most important: breaking down these (strategic) plans into operational steps and liaising with the parties involved to ensure correct implementation. Supporting 2 legal entities: 450FTE.

- Advise and support management and employees on labour legislation, HR processes within the organisation, capacity and capability planning, organizational changes, career development, performance management and absence management;
- Review, analyse and translate HR analytics to support management decisions; 
- Influence management to generate support on HR objectives of their team; 
- Dealing with sensitive day to day people management issues, fairly representing all interests;
- Developing and revising company policies & procedures in line with legislation and ensuring correct communication and implementation;
- Following-up on absence management actions (labour research, supporting manager on first track obligations, initiating second-track);
- HR representative during off-boarding based on mutual agreement (settlements);
- Overseeing the correct execution of the HR Administration (execution delegated to HR support function); 
- Creating the monthly payroll input file and acting as a point of contact between external payroll provider and employees;
- Identifying improvements in HR processes and playing an active and leading role in the execution of the plan;
- Acting as a performance driver initiating Personal Improvement Plans in collaboration with the manager;
- Coordinating benefits, health and wellbeing programmes;

First line of contact for employee and manager queries on a multitude of HR subjects, through a general mailbox, phone, and chat. Using the latest labour law and internal policies that apply.
(32 hours per week)

- Answering HR questions from employees regarding labour conditions, personnel regulations etc.
- Running the HR- and Benefits administration for 450 employees, two employer entities;
- Creating the monthly payroll input file and acting as a point of contact between external payroll provider and employees;
- Amending salary and employment data in Exact Unit4 HR&Payroll;
- Responsible for the administrative handling of joiners, movers and leavers, front and back office;
- Coordinating onboarding and offboarding of colleagues, ensuring that workflow processes are handled in a timely manner by all stakeholders/ other support departments;
- Maintaining employee data in SAGE HR and third-party portals such as CZ, AON, Zwitserleven, Alphabet;
- Absence registration, handling of UWV requests for illness or maternity/partner leave, ensure correct follow up;
- Extracting HR data and translating to useable information for managers and supportfunctions;
- Being knowledgeable on the latest labour law changes and applying as such;
- Projects on process improvements.

HR Officer

Windesheim

De verkozen opleidingscommissie zet zich in op cluster niveau door actief en pro-actief te reageren op de koers die de groep opleidingen volgt. Dit gebeurd door een beroep te doen op zowel initiatief, instemming als adviesrecht.

Lid Opleidingscommissie Management & Recht

De verkozen deelraad behartigt het gezamenlijk belang van studenten, docenten en overige werknemers op Windesheim Flevoland breed niveau. Daarnaast oefent de raad het instemmingsrecht uit, bijvoorbeeld bij activiteitenplannen, organisatie ontwikkelplannen en begrotingen.

Lid van de commissies Personeel & Organisatie en Financiën

Deelraadslid

Werkzaamheden
- Informatie verstrekken over de inhoud van mijn eigen opleiding: Human Resource Management;
- Het vooraf organiseren van en ondersteunen bij open dagen, oriëntatiedagen en profielkeuze dagen;
- Coördineren van activiteiten tijdens evenementen (georganiseerd door de Hogeschool); 
- Begeleiden van studenten en hun ouders/ verzorgers tijdens evenementen (georganiseerd door de Hogeschool);
- Beantwoorden van vragen van (aankomende) studenten en/ of hun ouders/verzorgers tijdens oriëntatie-, profielkeuze-, open dagen en presentaties.

De werkzaamheden van een Student-ambassadeur bestaan voornamelijk uit het informeren en begeleiden van (aankomende) studenten en hun ouders/verzorgers. Er wordt zowel algemene informatie verstrekt over het studeren aan een Hogeschool als specifieke informatie over Hogeschool Windesheim Flevoland. Deze informatiebijeenkomsten kunnen worden verzorgd binnen de Hogeschool maar ook daarbuiten.

Studentambassadeur

Ultimum

Werkzaamheden
- IT Resource Management 
- Voorbereiden van medewerkers op klant intakes 
- Herschrijven van HR-beleid, waaronder het personeelshanboek
- Voeren van sollicitatiegesprekken
- Uitvoeren van referentie checks

Ultimum is specialist in het bieden ICT-oplossingen en houdt zich bezig met het ontwerpen, implementeren en beheren van complexe infrastructuren.

HR Generalist

Kwantitatief onderzoek naar "doorstroom van Linux NOC Engineers naar consultancy- /detacheringsfuncties" bij eBay.

Aandachtsgebieden: Learning & Development, career progression and Talent Management.

HR Researcher (eBay)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Human Resource Analytics co-maker - "De toepassing van duurzaam inzetbaarheidsbeleid op Directoraat Generaal niveau in relatie tot ongewenstverloop"

HR researcher (Internship)

Jogobu Ltd

Werkzaamheden
- Het inboeken van binnenkomende facturen en het aanmaken van verkoop facturen
- Crediteuren- debiteurenadministratie
- Product administratie
- Klantcontact B2B en B2C onderhouden
- Export documenten verzorgen
- Werving en selectie van personeel

JCL European Business BV is onderdeel van Jogobu Group Holding BV met zowel locaties in Europa als Afrika en treed op als distributeur en wederverkoper. De voertaal binnen het bedrijf is Engels.

Finance Assistant

Red Hat

Werkzaamheden 
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax);
- Facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer (bestellen van kantoorartikelen);
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
- Verwerking van facturen;
- Bijhouden van de mailbox.

RedHat is gespecialiseerd in het maken en verkopen van open source software en Linux distributie besturingssystemen. In dit geheel hou ik mij bezig met het opzetten en soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen op het gebied van administratie, personeel en organisatie. De voertaal binnen het bedrijf is Engels.

Office Manager

Campsy.com

Werkzaamheden
- Schrijven van content en assisteren bij marketing activiteiten;
- Afhandeling van reserveringen door middel van het beantwoorden van vragen van campings en kampeerders, zowel telefonisch als per mail;
- Invoeren van camping data (master data en tarieven) in het Campsy systeem.

Campsy is een online boekingsplatform voor kampeeraccommodaties. Het aanbod bestaat uit een groot aantal Nederlandse, Franse en Duitse campings.

Operations Associate (vakantie periode)

Universiteit van Amsterdam

Werkzaamheden:
- De administratieve afhandeling van personeelsmutaties;
- Adequate overdracht van informatie, alsmede ondersteuning van de P&O-adviseur(s); 
- Zorg dragen voor het optimale verloop van instroom, doorstroom en uitstroom    processen/procedures;
- Beheer van eigen mailbox en eigen werkvoorraad vanuit TOPdesk.
- Vacatures uitzetten en termijnen bewaken (PeopleXS). De spil tussen sollicitant en leidinggevende.

De afdeling personeels- en salarisadministratie verzorgt de administratie van circa 8500 medewerkers en een grote groep externen. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De afdeling levert haar diensten onder meer aan de P&O-adviseurs en het personeel van de organisatie. Mijn verantwoordelijkheid ligt specifiek op het gebied van de externen.

HR-assistant

Dentons Boekel

Werkzaamheden
- opmaken van stukken in modellen van Boekel;
- voorbereiden/opstellen van brieven en memo’s binnen de huisstijl;
- opvragen van uittreksels bij de Kamer van Koophandel en/of uit het Kadaster;
- aannemen en uitvoeren van diverse repro-opdrachten (kopiëren/printen/scannen van stukken
en inbinden van documenten);
- boeken van vergaderruimtes en (audiovisuele) hulpmiddelen;
- opstellen van procesdossiers, controleren van processtukken;
- telefonisch contact met rechtbanken, Kamer van Koophandel en het Kadaster;
- compares maken van meerdere documenten.

Het SSC is de ruggengraat van het secretariaat en verantwoordelijk voor de generieke secretariële ondersteuning van alle praktijkgroepen binnen Boekel. Stage tot en met juni.

Shared Service Center employee

“Waarom moeilijk doen als het samen kan?”

Als daadkrachtige HR Business Partner heb ik passie voor het opbouwen van sterke relaties en ondersteun ik met plezier het management bij het ontwikkelen van hun teams. Ik geloof in het stimuleren van regie (én eigenzinnigheid) bij medewerkers, denk mee en spreek je uit. Zo komen we samen vooruit! 

Anderen zouden mij omschrijven als energiek, communicatief en gedreven.

Taplio

Levay Cruden's Linkedin Analytics

Want to drive more opportunities from LinkedIn?

Taplio

.css-1jgreyo{background-image:linear-gradient(284deg, rgba(39,43,72,1) 0%, rgba(33,47,183,1) 100%);color:transparent;-webkit-background-clip:text;background-clip:text;}Levay Cruden's Linkedin Analytics

Want to drive more opportunities from LinkedIn?

Levay Cruden's Linkedin Analytics