C2M ELECTRONICS

Réparation et Conception de systèmes électroniques
Dépannage, rénovation et conception d'automatismes (retrofit de systèmes automatisés)
Développement de solutions électroniques au service de l'apiculture (balances connectées, couveuses régulées en température, autres développements en cours)
Maintenance de robot de tonte
Pose de films de protection hydrogel pour équipements électroniques

Gérante associée | Responsable Administrative

Langres

Enregistrement des opérations comptables (Factures, immobilisations...) et des règlements [2 structures]
Rapprochements bancaires et états mensuels de la situation comptable de l’entreprise
Déclarations de T.V.A.
Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs
Gestion des comptes clients (Délais de règlements, modalités) 
Recouvrement créances et relances
Actualisation des paramétrages et optimisation des systèmes de traitement des données comptables et commerciales
Mise en place de tableaux de suivi
Préparation de la clôture des comptes annuels avant vérification par l'expert-comptable/C.A.C.
Contrats d'assurance 
Organisation générale
...

Chargée de Développement et Gestion Comptable

Stryker

Mise à jour et suivi du carnet de commandes en optimisant les délais et les coûts,
Planification et lancement des commandes,
Suivi, ajustement et modification du planning de livraison en fonction des aléas,
Coordination avec les différents services (production, achats, qualité, commercial...),
Lancement des ordres de fabrication et des demandes d'approvisionnement,
Gestion de l'approvisionnement en matières, produits et articles nécessaires à la production et en produits finis.

Ordonnancement 

Wright Medical

| Wright Medical racheté par Stryker en 11/2020 |
Assistanat de la Direction pour la mise en place des consignes, relations Fournisseurs et Clients (Facturation, achats et ventes avec supervision de l’activité commerciale), relais avec le Siège Social pour la mise en place des procédures, gestion administrative du site.

Assistante de direction

ALEFPA

Intégration de tous les dossiers des usagers depuis 2 ans dans le système de gestion informatique (OGIRYS) : numérisation de toutes les pièces des dossiers (~4 500 documents intégrés), organisation informatique, création d’un nouveau dossier de rentrée scolaire, mise à jour de documents de travail du système qualité, transfert des informations, formation des éducateurs au système en place (dossier de l’usager, agenda, prise de rendez-vous…), relation et bilan avec le Siège-Social.

Secrétaire Qualifiée 

LANGRES

Assistanat du Gérant dans ses tâches quotidiennes, établissement des factures de vente, suivi des contrats de maintenance et facturation inhérente, saisie des heures, règlements fournisseurs, accueil téléphonique et clients, commandes diverses, rattrapage des dossiers en retard, mise en place d'outils d'organisation...

Secrétaire de Direction / Assistante Administrative

EXPLOITATION SP

Trésorerie & Prévisionnel (Comptes, Banques, Cautionnements, Demandes d'aval de billets à ordre, Gestion des traites (encaissement/escompte), 
Établissement des * Ordres de virements, * M.C.N.E., * Billets de Trésorerie,...,
Comptabilité générale, Suivi budgétaire,
Justification des éléments du bilan, Déclarations fiscales obligatoires (DADS, Honoraires)
Établissement des factures de vente et enregistrement comptable, 
Gestion des factures d'achat et suivi des règlements, 
Litiges factures, …  
Établissement de la D.E.B. 
Préparation des données de payes, relation avec les organismes (retraite, prévoyance...)
Gestion administrative du bureau 
Déploiement des logiciels de gestion suite à changement du système informatique (paramétrages, amélioration continue…), 
Suivi de l'exploitation
Gestion de l'import (Douanes, packing-lists..)
Gestion de l'export (Contacts transitaires, institutions...) : demandes de prix, établissement des demandes de certificats phytosanitaires, des certificats d'origine...
Assistanat de la Direction 
Organisation des déplacements, demandes de visas...

Responsable Administrative & Assistante Direction

DECOMEP (Groupe SAVIPLAST)

ADV : 
Suivi commercial (Demandes de chiffrages de nouveaux projets), Gestion des dossiers projets, Centralisation et Coordination des contrats et accords avec clients et fournisseurs, mise à jour ERP (tarification) avec suivi de productivité
Interface avec clients et fournisseurs (facturation, négociations...)
Traitement des litiges, relance des factures échues
Mise à jour des articles dans l'ERP
Contrôle facturation site espagnol...

ASSISTANAT :
Tenue agenda de la Direction, organisation déplacements et rendez-vous, sténographie et courrier (français, anglais, allemand), traductions diverses, comptes-rendus, 
Présentations diverses 
Prise en charge de la téléphonie et de l'informatique réseau, communication externe et interne etc.

Responsable Administration des Ventes et Assistante Direction Trilingue

Maternité

Congé

Forges Beligné

Organisation administrative du bureau, comptabilité générale, imputation comptable facturation, payes,
Offres de prix & accusés de réception des commandes, demandes de transports, ...

Assistante de Direction et Ressources Humaines

>| Responsable Administrative et Assistante de Direction Trilingue
>| Chief Administrative Officer and Trilingual Personal/Executive Assistant 
    
Véritable bras droit des directions avec lesquelles j'ai travaillé, 
Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et les Directeurs accompagnés, 
j'ai toujours su faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative, de méthode et d'une grande organisation. 

Rigueur, Ordre, Polyvalence, Sens des Responsabilités, 
Dynamisme, Discrétion, Confidentialité

Taplio

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