Up-Scaler.com

Czym się zajmujemy w UpScaler?

🚀 AI w służbie rekrutacji – Wdrażamy inteligentne systemy wspierające rekrutację i rozwój talentów. Automatyzacja, predykcja dopasowania kandydatów, analiza danych – wszystko po to, by Twoje decyzje były szybsze i trafniejsze.

💡 Kultura organizacyjna – Pomagamy firmom definiować wartości i przekładać je na konkretne działania. Dzięki temu zespół działa spójnie i efektywnie.

🌟 Pozyskiwanie i rozwój talentów – Przyciągamy, rozwijamy i zatrzymujemy najlepszych ludzi. Budujemy silne zespoły zorientowane na wzrost.

📈 Optymalizacja procesów HR – Usprawniamy sposób pracy działów HR dzięki nowoczesnym narzędziom i podejściu opartemu na danych.

UpScaler to partner dla firm, które chcą rozwijać się szybko, świadomie i nowocześnie.

Chcesz zobaczyć, jak może wyglądać przyszłość HR w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
🌱 Więcej na: up-scaler.com

Co-Founder, Managing Partner

Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters 

At Fast Forward Solutions, we are dedicated to working with professionals who make a meaningful impact on others' lives. We understand the increasingly significant role technology plays in our daily lives, from streamlining simple tasks to powering complex systems. Technology has the ability to increase productivity and business growth, and improve communication, education, and healthcare.
Fast Forward Solutions is the leading boutique recruitment company for IT, Finance, Engineering, Marketing and Sales professionals. We help our clients find and retain the best talent in these industries, equipped with the most advanced tools and resources. Our unique approach to candidate mapping allows us to provide a truly global reach for top talent while delivering candidates that are perfectly suited to our clients’ needs.

WHAT WE DO

➡️ Executive Search ( C-Level, C-1 Level)
➡️ Headhunting (Direct Search)
➡️ IT Talents Outsourcing (Team Extension)
➡️ RPO (Recruitment Process Outsourcing)
➡️ ROD (Recruiter on Demand)
➡️ Partnership with our clients providing flexible rates

HOW WE DO IT

➡️ Dig deep into your business model and company's DNA to understand 
     the role
➡️ Prepare Scientifically Proven Killer Job Description
➡️ Deliver Super-Qualified Candidates within 14 Days 
➡️ Provide Compensation Analysis Based on Specific Positions and GEOs 
➡️ Selling Effectively to Passive Candidates Your Company Story
➡️ Cultural Fit Assessment
➡️ Negotiate Salary with Candidate
➡️ Assist Candidate in Resigning
➡️ Direct, Transparent, Authentic

CONNECT WITH US @ FAST FORWARD SOLUTIONS TO FIND OUT HOW WE CAN HELP YOU:

m:+48 600 400 601 
m:+44 7700 165122
e: contact@ffsolutions.io
w: https://ffsolutions.io
w: https://ffsolutions.pl

Book a free hiring strategy consultation:
https://meetings.hubspot.com/tom-bozyczko

Founder | C-Level Headhunter

SAAMBA

V-ce President of the Management Board

Global University Systems

International Sales Director

Laureate Education, Inc.

Harvard Business Review Polska

In HBR I oversaw sales operations of three sales departments (25 FTE inside sales, 15 FTE sales field force, 10 FTE marketing solutions)

Chief Sales Officer, CSO

Jatomi Fitness Group

Corporate B2B Sales & Marketing Director CEE

Ayming (ex Alma Consulting Group & Lowendalmasaï)

Sales and Marketing Director

TOPCOM Polska Sp. z o.o.

Subsidiary management;
P&L responsibility;
Sales management (Telco; Retail & IT Distribution);

Managing Director

I’m Tom Bożyczko, CEO of Fast Forward Solutions – a modern AI-driven executive search and recruitment agency helping tech companies and scale-ups hire top talent in sales, marketing, and technology roles.

With over 20 years of international experience in sales leadership, digital transformation, and e-commerce, I understand what high-growth comp anies need to scale effectively.

We’re not just another headhunting firm. At Fast Forward Solutions, we leverage advanced tools like Loxo AI and Clay AI, among others, to deliver data-driven, fast, and accurate recruitment. This enables us to connect you with senior-level professionals, specialists, and executives who drive results.

We work with startups, scale-ups, and VC-backed companies across Europe and North America, often partnering directly with CEOs, founders, and investors. Our process is lean, fast, and focused on results, not just resumes.

✅ AI-powered sourcing
✅ Executive search for tech, SaaS, and digital businesses
✅ Strategic hiring for sales, marketing, and IT leadership
✅ Proven hiring results in competitive markets

🚀 Ready to scale your team with the right people?

📆 Book a free talent strategy session:
https://meetings.hubspot.com/tom-bozyczko
📧 tom.bozyczko@ffsolutions.io
🌐 www.ffsolutions.pl

Klient chciał zatrudnić Head of Sales w 2 tygodnie.
Powiedziałem: "To niemożliwe."
Nie dogadaliśmy się. 

Startup po 2 seriach od VC. CEO pod presją boardu na wzrost wyników.
Lista wymagań:
→ 10+ lat w enterprise sales 
→ Budował zespoły od zera 
→ Dobrze zna rynek EU+US
→ Gotowy za 2 tygodnie
→ Budżet? 18k brutto.

Pytam:
"Ile czasu zajęło Ci znalezienie CTO?"
"Pół roku."
"Ile mu płacisz?"
"25k."
"To dlaczego myślisz, że Head of Sales znajdzie się w 2 tygodnie za 18k?"

Tłumaczę:
✅ Ludzie z tym profilem mają 3-4 oferty tygodniowo
✅ Proces na tym poziomie to minimum miesiąc 
✅ Za 18k dostaniesz juniora lub skoczka w desperacji – nie managera z dobrymi wynikami
"Albo zmieniasz wymagania i wydłużasz czas, albo podnosisz budżet."
"Ale cudów nie ma."
"To znajdę kogoś, kto to zrobi szybciej."
"Powodzenia."
3 miesiące później – telefon.
"Tomek... możemy pogadać?"
Ten sam CEO.
"Tamta agencja znalazła kandydata w tydzień. Po miesiącu zrezygnował. Straciłem 3 miesiące. Board mnie rozjeżdża."
"Miałeś rację."
Wracamy do roboty.
Tym razem słucha.
Dajemy mu 5 kandydatów w 10 dni. Zaprojektowaliśmy razem cały proces w tym  kompleksową ocenę kompetencji i wcześniejszych wyników kandydata , potem testy psychometryczne jako papierek lakmusowy.
Zatrudnia jednego.
Dzisiaj ten człowiek jest Head of Revenue. Zbudował zespół 12 osób. 

Lekcja?
Możesz chcieć szybko. Możesz chcieć tanio. Możesz chcieć dobrze.
Ale nie dostaniesz wszystkich trzech.
W Fast Forward Solutions - Executive & Direct Search Services mówimy prawdę.
Nawet jeśli boli. Nawet jeśli stracimy klienta.
Bo 87% naszych kandydatów zostaje min. 2 lata. Bo 90% naszych klientów wraca z kolejną rekrutacją lub rekomendują nasze usługi innym. 

Wolisz kolejnego rekrutera, który powie to, co chcesz usłyszeć?
Czy kogoś, kto powie, jak jest naprawdę?
Jeśli drugie – napisz.
Bo życie jest za krótkie na kolejną złą rekrutację.

#hiring #leadership #startups #sales

Tomek Bożyczko

HR: “Proces rekrutacyjny u nas trwa 2 tygodnie.”

Rzeczywistość? 3-4 miesiące – kandydat już dawno w konkurencji.

Brzmi znajomo?

Firma Tech z Warszawy.

Czterech świetnych BDM-ów w pipeline zaprezentowanych w kilka dni.

Proces u klienta trwał 8–16 tygodni.

Efekt? Cała czwórka podpisała umowy gdzie indziej.

Ja do CEO: W sprzedaży liczy się konkret, odwlekanie decyzji nie działa w przypadku dobrych ludzi oni po prostu mają inne opcje- zawsze.

CEO do mnie: to musi być przemyślana i wyważona decyzja. Dlatego chcę zobaczyć jeszcze innych kandydatów. 

Ja do CEO - OK to Twoja firma ale moje doświadczenie jest zupelnie inne. Nie weźmiesz ich teraz za chwilę ich już nie będzie. 

Dlaczego firmy tak często tracą najlepszych ludzi?

🔹 “Musimy to skonsultować z zarządem” – a zarząd spotyka się raz w miesiącu.
🔹 “Sprawdzimy jeszcze kilku kandydatów” – klasyczne FOMO, które paraliżuje decyzję.
🔹 “Zróbmy dodatkową rundę rozmów” – bo pierwszy hiring manager był nieprzygotowany.
🔹 “Sprawdźmy ich referencje i performance ” – następne 2-3 tygodnie.
🔹 “Czekamy na budget approval” – choć to powinno być ustalone na starcie.


Cena odwlekania decyzji:

• Utracone revenue – jeden Senior BDM w tej konkretnej niszy = nawet 50k-100k PLN miesięcznie potencjalnych dealów
• Przeciążenie zespołu – reszta BDM-ów pracuje na 150% mocy
• Reputacja – kandydaci dzielą się między sobą opinią o powolnym procesie
• Opportunity cost – ilu klientów odchodzi, bo brakuje ludzi na froncie?


Jak działamy inaczej w Fast Forward Solutions:

✅ Dzień 1: Briefing i budget approval przed startem
✅ Dzień 3: Pierwsza shortlista (5 kandydatów)
✅ Dzień 5: Feedback maks co 48h
✅ Dzień 7: Finalna rozmowa z deciderem
✅ Dzień 10: Oferta na stole

Zero niespodzianek. Zero wymówek. Zero straconych kandydatów.


Case z Warszawy – inna firma Tech globalna platforma:

• Poniedziałek: „Potrzebujemy Head of Product. Na wczoraj.”
• Środa: 5 kandydatów w pipeline
• Piątek: 2 finalistów po ostatnich rozmowach
• Nastepna środa: podpisana umowa 

Całość? 10 dni. Kandydat odrzucił 2 inne oferty, bo proces był szybki i przejrzysty.


Wniosek?

Top 1% kandydatów ma 3–5 ofert jednocześnie.

Ci, którzy zwlekają, przegrywają.

Szybki klarowny proces i decyzyjność wygrywa zawsze.

Czy Twoja firma też traci ludzi przez ślimaczący się proces?

Daj znać – znajdziemy Ci liderów szybciej, niż HR zdąży odpisać na maila.


Cześć, jestem Tomek – wspieram zarządy w pozyskiwaniu liderów, którzy dostarczają wymierne rezultaty i napędzają organizację do wzrostu. ⚡📊

#sales #hiring #leadership

W 2018 zostawiłem posadę Head of Sales w Amsterdamie i wróciłem do Polski.
Wszyscy mówili, że zwariowałem.
"Tomek, masz C-level stanowisko, międzynarodowy zespół, świetną pensję. Po co wracać?"
Powód był prosty.
Chciałem budować coś swojego. W Polsce. Dla polskich firm.
W Amsterdamie zarządzałem nawet 115-osobowym globalnym team'em sprzedaży w EduTech.
Wszystko było "na gotowo": → Procesy sprzedażowe dopracowane → Lead generation na autopilocie od marketingu→ Produkty, które sprzedawały się dobrze z określoną konwersją → Predictable revenue co miesiąc. Sukces? Tak. Satysfakcja? Zero.

Pierwsze miesiące w mojej firmie Fast Forward Solutions - Executive & Direct Search Services ?
Totalne upokorzenie.
Z Head of Sales zostałem... junior recruiter'em i junior BDMem :-)
I moje ego nie mogło tego znieść, że jakaś osoba/potencjalny klient której nie zatrudniłbym do mojego zespołu mówi mi "nie".
Walka z własnym ego zajęła mi ponad rok.
2020. COVID.
Kiedy myślałem, że już ogarniałem rekrutację...
Świat stanął na głowie. 9 klientów pod rząd wycofało się z procesów.
Nasze revenue spadło o 80% w ciągu miesiąca.
Moment prawdy.
Miałem dwie opcje:
Wrócić do Amsterdamu (firma oferowała mi comeback)
Nie poddawać się i walczyć w Polsce
Wybrałem opcję 2.
Najlepszy crash course z resilience w życiu.
Przełomowy moment:
Straciliśmy kluczowego kandydata, bo próbowałem "sprzedać" mu posadę zamiast go wysłuchać.
Founder klienta powiedział wprost:
"Tomek, przestań być sales'em. Zostań człowiekiem."
COVID + ego check = brutal combo.

Dziś, 7 lat później:
• 90% klientów wraca po kolejne rekrutacje • 87% kandydatów pracuje minimum 2 lata
 • Budujemy zespoły dla najszybciej rozwijających się firm w Polsce
Najważniejsza lekcja?
Czasem kryzys + upokorzenie = najlepsza szkoła życia.
A wy?
Który kryzys nauczył was najwięcej o sobie?

PS fotka z zeszego tygodnia z konfderencji #HRSummit 2025 zorganizowanej przez Puls Biznesu - gdzie przedstawiałem koncepcję nowej usługi #AITalentPartner i efekty 1 komercyjnego wdrożenia AI w rekrutacji dla klienta!

#recruitment #covid #resilience #AIRecruitment #polska #startup

Dlaczego niektórych kandydatów/kandydatek nie można zatrudnić – nawet jeśli rozmowa jest świetna 🤔 

Aktualnie prowadzę rekrutację na stanowisko COO dla firmy technologicznej na jeden z rynków EU gdzie mają swój duży oddział. Zrobiliśmy dobry sourcing z użyciem AI, które szybko zidentyfikowało nam potencjalnych kandydatów. Potem kontakt z nimi - muszę przyznać, że mieliśmy ponad 50 % wspólczynnik odpowiedzi pozytywnych co jest uważam dobrym wynikiem. Ten tydzien to rozmowy z kandydatami.
Na rozmowie pojawił się kandydat, który:

🔹 pracował w dużych, znanych organizacjach
🔹 miał imponujące CV, bardzo dobrze napisane, od razu przykuwało uwagę
🔹 prowadził rozmowę z ogromną pewnością siebie i charyzmą.

Przyznam – świetnie się rozmawiało.
Ale… coś nie grało.

🚩 Kluczowy moment:
W pewnym momencie usłyszałem:
“Postaw mnie tylko przed zarządem, a ja już się sprzedam!”

Brzmiało efektownie, ale kiedy spojrzałem na jego historię zatrudnienia – pojawił się poważny sygnał ostrzegawczy:
6 miesięcy w przedostatniej firmie C-Level stanowisko - wytłumaczenia powodów odejścia nie kupilem
1 rok w ostatniej firmie C-Level stanowisko - wytłumaczenia powodów odejścia nie kupiłem
Aktualnie pomaga przyjacielowi rozwijać startup, co wyszło na rozmowie, a nie w CV. Czyli trzecia firma z której po kilku miesiącach jest chętny na nową zmianę. 
Wczesniej po 1-3 lat w innych firmach w rolach liderskich. 

Dlaczego to problem?

🔹 Firma nie potrzebuje „sprzedawcy siebie”, tylko lidera, który konsekwentnie dowiezie strategię.
🔹 Job hopping w rolach managerskich to sygnał, że za chwilę znów będzie szukał kolejnego „wyzwania”.
🔹 Moim zadaniem jako headhuntera jest ochrona interesu klienta.
A to oznacza: lepiej odrzucić kandydata na etapie rekrutacji niż za 9 miesięcy odbierać telefon z prośbą o realizację gwarancji, bo COO odszedł.

Najważniejsza lekcja:
👉 Nawet jeśli rozmowa jest błyskotliwa, a kandydat robi świetne wrażenie – warto zatrzymać się i zapytać:
„Czy ta osoba naprawdę zostanie i zbuduje organizację długofalowo wdroży procesy, SLA, zbuduje morale zespołu ?”

Dobre CV i charyzma to za mało.
Przy rolach C-level liczy się stabilność, konsekwencja i umiejętność brania odpowiedzialności za wynik w czasie dłuższym niż jeden rok.

Wysłałem do klienta 3 inne profile z mniej fancy CV za to bardziej mnie przekonywały pod kątem ryzyka dla klienta i motywacji kandydatów. 


#leadership #hiring #ffs

"Jeśli Twój rekruter cały czas tylko „przesyła CV" – jego dni są policzone"

Rekruter, który w październiku 2025:
❌ Przepisuje opisy stanowisk z notatek od hiring managerów wprowadzając do ATS
❌ Następnie kopiuje i wkleja ogłoszenia z ATS na job boardy
 ❌ Wysyła generyczne wiadomości InMail lub wogóle nie wysyła żadnych wiadomości do kandydatów poza Linkedin
 ❌ Czeka, aż kandydaci sami się zgłoszą - stosując strategię "Post & Pray"
 ❌ Przekazuje 100 CV i mówi „wybierz sobie" kilku nawet dobrze wygląda
…nie przetrwa kolejnych 12 miesięcy.

Bo AI już robi to już lepiej. Taniej. Szybciej.
Ale rekruter, który:
✅ Rozumie biznes klienta jak własny
 (Nie pyta „ile lat doświadczenia?", tylko „co blokuje wam skalowanie?")
✅ Mapuje rynek i buduje relacje z pasywnymi kandydatami 
 (Najlepsi kandydaci nie szukają pracy – są znajdowani)
✅ Negocjuje jak partner, nie jak pośrednik
 (Rozumie, co faktycznie zatrzyma CTO na dłużej niż 6 miesięcy)
✅ Daje feedback obu stronom w czasie rzeczywistym
 (Nie znika po wysłaniu CV – prowadzi cały proces do końca)
✅ Używa AI jako narzędzia, nie zamiennika
 (AI znajduje kandydatów, rekruter znajduje właściwych kandydatów)
…ten jest niezastąpiony.

W Fast Forward Solutions pracujemy z Klientami jak:
🔹 Headhunter – aktywnie mapujemy z użyciem AI cały rynek kandydatów na każdy projekt
🔹 Digital marketingowiec - budujemy strategię komunikacji najlepiej dobraną do roli
🔹 Strateg – doradzamy, jak zbudować ofertę, która wygrywa, jaką strukturę ma konkurencja
🔹 Partner biznesowy – zależy nam na sukcesach biznesowych Klienta z naszymi kandydatami i potrafimy rekomendować aby nie zatrudniać naszego wstępnie dobranego kandydata gdy zrobimy backround check na rynku i okaże się, że nie jest dobrze.

Rekrutacja w 2025 nie polega na „przesyłaniu CV".
To strategiczne doradztwo w obszarze talentów do Twojej firmy.

Pytanie:
 Twój zespół HR jest gotowy na tę zmianę?
 Czy wciąż działa jak w 2015 roku?

P.S.
Jeśli szukasz rekrutera, który rozumie biznes tak samo dobrze, jak AI rozumie dane – daj znać. Sprawdź, jak rekrutujemy w erze AI – umów się na rozmowę.

💬 The greatest recognition? Receiving such a comment from a client and being able to support a mission like this one.

We’re proud to have helped the Tech To The Rescue team find the right people to build TTTR AI Native Studio — a project that could become a real game-changer for the entire nonprofit sector. 🚀

Moments like this remind me why we do what we do.
It’s not just about recruitment — it’s about connecting exceptional people with meaningful missions where they can use their talent and technology to drive real impact.

Huge thanks to Jacek (Jack) Siadkowski and the whole TTTR team for your trust — and big congratulations to Radek Taraszka on starting this inspiring new journey. 🙌

👉 If your organization needs leaders who can bridge business, technology, and social impact — you know where to find us.

#executivesearch #recruitment #AI #TechForGood #FastForwardSolutions #TTTR #AINativeStudio

CEO @ Tech To The Rescue | building AI infrastructure for Nonprofits globally

We're introducing TTTR AI Native Studio! 🚀

Our bet is that in 2-3 years it will be exponentially easier to use build software and scale impact if you're a Nonprofit. A Changemaker will be able to create a working solution on the fly and deploy it within minutes, not months. But for this to be safe and responsible, Nonprofits will need an extra layer of infrastructure.

This team of Ninjas is starting to build that infrastructure - first as an experimental venture builder, later, if successful, as creators of sector-enabling digital public goods. We're lucky to have the world's most amazing community of pro-bono contributors with us!

What do we mean by infrastructure? Right now, we're open to think of anything that will be needed: pool of scarce compute, datasets, orchestration tools, responsible governance platform, even an ecosystem of AI agents. 

The emerging AI ecosystem and new software stack is developing in front of our eyes, and we're good to start learning and decide on the fly. But we want to ship fast - in October, we're gonna test 2 product ideas that could be industry-wide impactful. And yes, we want to set the whole thing up as AI Native from day 1 - optimized for abundance of agency.

We will build in public. You can expect me sharing news, experience, learnings here. From how to prototype in AI-native era, to how to make LLMs to behave like Changemakers.

2 requests:
- What we should build? What's the missing part of AI infrastructure that would make Nonprofits 100x likely to use AI effectively and safely? Suggest in comments!
- Do you want to be an early tester and co-build with us? Hit the Support reaction under this post!

Let's go Joanna Radek Alex! 

PS. Tech To The Rescue doesn't go anywhere! On the opposite - we're doubling down on running AI literacy accelerators and AI enablement ecosystem, powered by our pro-bono network.
PS2. We wouldn't have a Ninja team, if not Tomek and Fast Forward Solutions - Executive & Direct Search Services. Thanks again for finding Radek!

Taplio

Tomek Bożyczko's Linkedin Analytics

What is Tomek talking about?

Who is engaging with Tomek

's Best Posts (last 30 days)

Want to drive more opportunities from LinkedIn?