Bjoern W. Schaefer

De-risking GTM Acceleration 📈 - B2B SaaS only

Most B2B SaaS & AI startups don’t fail because of the product. They fail at the exact moment they try to scale sales beyond the founder.

After working with 150+ startups between €1–10M ARR, I see the same four expensive phases again and again:

1️⃣ Fake Sales Teams
2–3 sellers hired. Tools everywhere.
But the founder still closes most deals.
That’s not a sales team. That’s revenue theatre.

2️⃣ Symbolic Sales Leadership
Great CV. Weak impact.
6–12 months lost. High burn. Frustrated team.


3️⃣ Premature Scaling
15 deals. 15 use cases.
No clear GTM motion. No repeatable value creation.

Here’s the uncomfortable truth:

If revenue still needs heroics, it has no rhythm.

That’s why I built Revenue Rhythm by Funky Flywheels.

Not as a framework.
Not as a course.
But as an operating standard for founders who want:
- predictable pipeline
- clean execution
- real retention & expansion
- and a GTM engine that works without them 

No hype.
No slide decks.
No growth theatre.

Only what actually works in the DACH reality between €1–10M ARR.

🎙️ Host of The Funky Flywheels Show
🚀 Working with founders who want systems, not heroics

If you ever want to pressure-test your own growth honestly: DM me for your personal 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗥𝗵𝘆𝘁𝗵𝗺 𝗗𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰

Founder | Chief Revenue Officer (CRO)

Scaling your B2B revenue organization is tough. We have been there multiple times. The good news is that we know exactly what it takes to master your upcoming challenges on your journey between Sees and Series B. We are thrilled to support B2B startups and scaleups with a holistic view on performance.

Neues Jahr. Neue Challenge. Neue Mitstreiter:innen.

Nach der Express-Alpenüberquerung und dem Athen-Marathon geht meine sportliche Challenge 2026 aufs Rennvelo und Gravelbike 🚵‍♂️. 

Auftakt: Trainingslager im März auf Lanzarote
Großes Finale: Von Basel nach Lyon im Juni

Nicht als rein-sportliche Challenge, sondern als erfrischendes Networking.

Wieder dabei - mein Partner in Crime, Dr. Alexander Brunst. Dazu ausgewählte Persönlichkeiten mit Drive & Passion.
 
Unsere Value Proposition:
Tiefe Gespräche statt Small Talk.
Frische Luft statt Konferenzhallen.
Schöne Landschaften und gute Hotels.
Sportliche Grenzerfahrung für Normalsterbliche.

👉 "Bewerbungen" an mich oder an Alexander...

Björn W. Schäfer

From Founder-Led Sales to scalable GTM Engines | €1–10M ARR | Revenue Rhythm by Funky Flywheels 🕺

💥 Mein erster Post 2026 - und der wichtigste seit 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗬 𝗙𝗟𝗬𝗪𝗛𝗘𝗘𝗟𝗦🕺

Aus meinem GTM-Bestseller wird ein 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺.

Warum?
Weil ich in den letzten Jahren neben der Zusammenarbeit von Marketing, Sales, Customer Success und Produkt immer wieder das Gleiche gesehen habe:

📈 Wilde Businesspläne ohne realistisches Fundament 
📊 Kein rollierender Abgleich und kein Frühwarnsystem
🤼 Zahnlose interne Meetings, die nicht auf das große Ganze einzahlen
😔 Verfehlte Wachstumspläne und Enttäuschungen auf allen Seiten

---
In den letzten 3 Jahren habe ich das Funky Flywheels Framework bei über 50 Early-Stage SaaS-Teams eingesetzt, weiterentwickelt und operationalisiert.

Das Ergebnis:
Ein ganzheitliches Revenue Operating System für Founder-led Sales- und GTM-Organisationen zwischen 1–10 Mio. ARR.

Ein System, das 6 zentrale Hebel messbar und steuerbar macht:

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 1 – 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 & 𝗖𝗮𝗽𝗮𝗰𝗶𝘁𝘆 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴
 → Ist dein Bottom-Up-Plan realistisch – und investorenfähig?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 2 – 𝗦𝗲𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻
 → Welche Segmente verdienen Fokus? Welche kosten Energie?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 3 – 𝗣𝗶𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗲 & 𝗙𝗼𝗿𝗲𝗰𝗮𝘀𝘁𝗶𝗻𝗴
 → Wie präzise steuerst du qualifizierte Pipeline und Forecast Accuracy tatsächlich?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 4 – 𝗖𝘂𝘀𝘁𝗼𝗺𝗲𝗿 𝗩𝗮𝗹𝘂𝗲
 → Wie schnell entsteht messbarer Impact beim Kunden – und wie zuverlässig sind Retention & Expansion?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 5 – 𝗙𝗼𝘂𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿𝗮𝗴𝗲 & 𝗥𝗶𝘀𝗸
 → Wo bist Du Wachstumshebel – und wo Wachstumsbremse?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 6 – 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗥𝗵𝘆𝘁𝗵𝗺
 → Hast Du einen wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Steuerungsrhythmus – und wie effektiv ist dieser?

---
Mit dem 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗬 𝗙𝗟𝗬𝗪𝗛𝗘𝗘𝗟𝗦 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺 implementiere ich in 12 Wochen mit Deinem Kernteam ein Betriebssystem für Wachstum.

Optional ergänzt um die 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗬 𝗯𝗼𝗻𝘁-Software, die ich parallel mit 𝗗𝗲𝗻𝗻𝗶𝘀 𝗧𝗲𝗶𝗰𝗵𝗺𝗮𝗻𝗻 und 𝗡𝗶𝗸 𝗣𝗲𝗿𝗶𝗰 weiterentwickelt habe.

Du siehst, ich bin bestens in 2026 gestartet. Wie schaut's bei Dir aus 🤓👇 


P.S. Teste Dich und den Status Quo in Deinem Startup. Kommentiere oder sende mir eine DM und ich teile den brandneuen 𝗢𝗥𝗦 𝗛𝗲𝗮𝗹𝘁𝗵 𝗖𝗵𝗲𝗰𝗸 mit Dir.

Mein größter Hebel sind nicht Frameworks oder Playbooks – sondern die Menschen, mit denen ich arbeiten darf.

Zum Jahresstart hat mich folgende Nachricht erreicht:
„𝗗𝘂 𝘄𝗮𝗿𝘀𝘁 𝗶𝗻 𝗺𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀-𝗥𝗲𝗰𝗮𝗽 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗱𝗲𝗻 𝗧𝗼𝗽 5 𝗠𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻, 𝗱𝗶𝗲 𝗺𝗶𝗰𝗵 𝗹𝗲𝘁𝘇𝘁𝗲𝘀 𝗝𝗮𝗵𝗿 𝗮𝗺 𝗺𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗲𝗶𝗻𝗳𝗹𝘂𝘀𝘀𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝘃𝗼𝗿𝗮𝗻𝗴𝗲𝗯𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁 𝗵𝗮𝗯𝗲𝗻.“

Sie kam von Catharina Kuhwald, ehemals Founders Associate und nun Chief of Staff.

Neben dem Founder war sie über neun Monate meine "interne Wunderwaffe".

Die Zusammenarbeit eng und vertrauensvoll von Tag 1.

Ja, meine Arbeit soll Umsatz beschleunigen (tut sie auch ;).

Doch der eigentliche Hebel ist ein anderer:
Ich helfe Menschen, schneller und relevanter zu lernen, klarer zu denken, besser zu entscheiden und wirksamer zu handeln.

Umsatz folgt als Konsequenz. 

Danke, liebe Catharina, für die phantastische Zusammenarbeit. Beeindruckend, wie stark Du Dich letztes Jahr weiterentwickelt hast - und wir "nebenbei" die GTM-Organisation fundamental weiterentwickelt haben.

Danke auch an Dich, lieber Sebastian Schaal. Ohne Dein Vertrauen und Deine Unterstützung wäre dies nicht möglich gewesen 🙏 


P.S. 
Great to see how you are pushing things forward to an entirely new level, Clifton Lobo 💪🏽

Photo Credit: Daniel Cattaneo

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🔴 „Wir haben keine Ahnung, welche Deals diese Woche noch kommen.“

Das haben mir letzte Woche gleich mehrere Gründer:innen gesagt.

Ja, die ganzen Deals mit "Close Date" am 31.01.2025 könnten noch kommen, doch wie wahrscheinlich ist das?

Hier einige Fragen, die Dir direkt Klarheit geben - gemappt auf mein CUSTOM-Framework.

𝗖 – 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗲𝘅𝘁 𝗨𝗻𝗱𝗲𝗿𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱𝗶𝗻𝗴
• Ist das Thema für den Budget Owner relevant – oder nur für den Nutzer?
• Ist der Business Impact konkret benennbar?

𝗨 – 𝗨𝗿𝗴𝗲𝗻𝗰𝘆-𝗦𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻-𝗙𝗶𝘁
• Warum wir?
• Was macht eine Entscheidung diese Woche notwendig? 

𝗦 – 𝗦𝘁𝗮𝗸𝗲𝗵𝗼𝗹𝗱𝗲𝗿𝘀
• Ist der/die Entscheider:in aktiv eingebunden – oder nur informiert?
• Gibt es jemanden, der den Deal diese Woche stoppen kann?

𝗧 – 𝗧𝗼𝘁𝗮𝗹 𝗔𝗹𝘁𝗲𝗿𝗻𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀
• In welchen Bereichen sind die Alternativen besser als wir?
• Was passiert, wenn der Kunde nichts entscheidet?

𝗢 – 𝗢𝘂𝘁𝗰𝗼𝗺𝗲
• Woran mist der Budget Holder den Erfolg?
• Welche Vorteile hat/ der Champion?

𝗠 – 𝗠𝘂𝘁𝘂𝗮𝗹 𝗔𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗣𝗹𝗮𝗻
• Gibt es konkrete nächste Schritte mit Datum?
• Haben beide Seiten Aufgaben zum erfolgreichen Closing - oder nur wir?

---
Wie schaffst Du Klarheit und Verbindlichkeit, welche Deals noch diese Woche abgeschlossen werden👇 


P.S. Meine aktuelle 🎙️ Podcast-Folge der 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘆 𝗙𝗹𝘆𝘄𝗵𝗲𝗲𝗹𝘀 𝗦𝗵𝗼𝘄🕺 beschäftigt sich damit, wie Du Dein Q1 noch retten kannst...

Kennst du die 𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺 𝗔𝘄𝗮𝗿𝗲𝗻𝗲𝘀𝘀-Ampel?
Sie bringt Klarheit in Discovery Calls - und in Deine Pipeline.

Eine DER größten Herausforderungen, die ich bei meinen Kunden Woche für Woche sehe, ist der Übergang von 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿𝘆 zu "echter" Pipeline.

Die Gründe dafür sind vielfältig.
Ein Punkt sticht jedoch immer wieder heraus:
Ist das Thema wirklich relevant und dringend – oder nur nice-to-have?

Patrick Trümpi, CRO bei Taskbase, bringt es in der Podcast-Folge mit Jiri Siklar auf den Punkt: Sales ist kein Beauty Contest. Sales ist die Kunst, Dringlichkeit freizulegen. 

Dafür nutzt er ein einfaches, aber wirkungsvolles Ampelsystem:
🟢 Grün – Business Initiative
Es besteht bereits eine (strategische) Initiative auf Unternehmensebene, die wir mit unserem Produkt maßgeblich unterstützen können → Höchste Dringlichkeit.

🟡 Gelb – Business Impact
Wir adressieren ein relevantes Geschäftsproblem mit messbarer Auswirkung - aber (noch) ohne klaren Umsetzungsdruck.

🔴 Rot – Personal Pain
Ein persönlicher Schmerz unseres Champions - (noch) ohne Priorität und ohne klaren Business Impact.

Wichtig:
Nicht jedes Problem ist sofort quantifizierbar.
Viele Initiativen beginnen als diffuser, persönlicher Pain – oft tief in der Organisation.

Der entscheidende Punkt:
Der Weg vom persönlichen Schmerz zum messbaren Business Impact muss klar gestaltet und orchestriert werden.

Genau hier beginnt gute Discovery-Arbeit.

Durch die richtige Struktur der Meetings, durch das richtige Storytelling, durch die wirklich wichtigen Fragen.

Und genau hier trennt sich echte Pipeline von purer Hoffnung.


👇 Ergänze gerne Deine Tipps und Tricks, um qualifizierte Pipeline aufzubauen.

"Danke für diese Podcast-Folge 😊", schrieb mir Moritz per Whatsapp.

Besonders wertvoll fand er unsere Diskussion zum Thema Outcome-based Pricing.

Aktuell rechnet seine Firma (noch) pro Dokument ab - der "Outcome" ist aber nicht für jedes Dokument das Gleiche.

Nicht nur für mich, ist Pricing ist eine der meist unterschätzten Revenue-Komponenten. In der Podcast-Folge meiner 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘆 𝗙𝗹𝘆𝘄𝗵𝗲𝗲𝗹𝘀 𝗦𝗵𝗼𝘄 🎙️ spreche ich deshalb mit Timo Mueller. Timo war erst in der klassischen Beratung und hat dann eine Pricing-Boutique für Software-Unternehmen gegründet.

P.S. Wer noch zusätzliche Inspiration zu SaaS- & AI-Pricing Benchmarks sucht, dem empfehle ich die Episode von ARRtist on AIR mit Julius Göllner und Dr. Sebastian Voigt, Partner und Co-CEO bei hy.

In den letzten 3 Jahren habe ich das 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘆 𝗙𝗹𝘆𝘄𝗵𝗲𝗲𝗹𝘀 🕺 - Framework bei über 50 Early-Stage SaaS-Teams eingesetzt, weiterentwickelt und operationalisiert.

Das Ergebnis:
Ein ganzheitliches Revenue-Operating-System (ROS) für Founder-led Sales- und GTM-Organisationen mit 1–10 Mio. ARR.

Ein System, das 6 zentrale Hebel messbar und steuerbar macht:

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 1 – 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 & 𝗖𝗮𝗽𝗮𝗰𝗶𝘁𝘆 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴
 → Ist dein Bottom-Up-Plan realistisch – und investorenfähig?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 2 – 𝗦𝗲𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻
 → Welche Segmente verdienen Fokus? Welche kosten Energie und teure Ressourcen?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 3 – 𝗣𝗶𝗽𝗲𝗹𝗶𝗻𝗲 & 𝗙𝗼𝗿𝗲𝗰𝗮𝘀𝘁𝗶𝗻𝗴
 → Wie präzise steuerst du qualifizierte Pipeline und Forecast Accuracy tatsächlich?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 4 – 𝗖𝘂𝘀𝘁𝗼𝗺𝗲𝗿 𝗩𝗮𝗹𝘂𝗲
 → Wie schnell entsteht messbarer Impact beim Kunden – und wie zuverlässig sind Retention & Expansion?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 5 – 𝗙𝗼𝘂𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿𝗮𝗴𝗲 & 𝗥𝗶𝘀𝗸
 → Wo bist Du Wachstumshebel – und wo Wachstumsbremse?

𝗟𝗲𝘃𝗲𝗿 6 – 𝗥𝗲𝘃𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗥𝗵𝘆𝘁𝗵𝗺
 → Hast Du einen wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Steuerungsrhythmus – und wie effektiv ist dieser?

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👇 Teste Dich und den Status Quo in Deinem Startup. Kommentiere oder sende mir eine DM und ich teile den brandneuen 𝗥𝗢𝗦 𝗛𝗲𝗮𝗹𝘁𝗵 𝗖𝗵𝗲𝗰𝗸 mit Dir.


P.S. Die aktuelle Folge meines Podcasts 𝗙𝘂𝗻𝗸𝘆 𝗙𝗹𝘆𝘄𝗵𝗲𝗲𝗹𝘀 𝗦𝗵𝗼𝘄 🎙️ beschäftigt sich mit Investoren-Zielen und Pipeline-Realität. Leider merken das viele Founder zu spät. Mit meiner Software 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗬 𝗯𝗼𝗻𝘁 konnten wir ein Gap von €240.000 contracted ARR für Q1 VOR dem Board Meeting aufdecken und kurzfristige Maßnahmen priorisieren.

Wir wissen schon heute, welche Deiner Deals in Q1 kommen - und welche nicht ❌

Was wäre, wenn Du schon heute wüsstest, welche Deals in Q1 wirklich kommen - und welche nur aus Hoffnung bestehen? 🤔 

Was wäre, wenn Du schon heute Klarheit hättest, an welchen Hebeln Du JETZT ziehen musst, um rechtzeitig gegenzusteuern?

In den letzten Wochen waren wir fleißig und haben 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗬 𝗯𝗼𝗻𝘁 so weiterentwickelt, dass es der perfekte Co-Pilot für die Erreichung Deiner ambitionierten Ziele für 2026 ist.

Dazu analysieren wir Deine aktuelle Pipeline, Deine Aktivitäten und die Performance der letzten Monate und geben Dir einen ungeschönten Ausblick auf Deinen Q1-Forecast (und darüber hinaus) 🙄 

Nur für kurze Zeit verschenken wir drei 𝗣𝗿𝗲𝗺𝗶𝘂𝗺-𝗢𝗻𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱𝗶𝗻𝗴𝘀.

Was Du bekommst:
 ✅ Faktenbasierter Q1-Reality-Check
 ✅ Klare Gap-Analyse Richtung 2026
 ✅ Sofort umsetzbare Umsatzhebel

👉 Bewirb Dich jetzt per DM mit einem Satz: Warum genau Du 😉 ?

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